Onko verkkosi optimoitu Microsoft 365:tä varten?

Monet yritykset panostavat kaikki ponnistelut sisäiseen verkkoon ja että työntekijöiden Wifi-yhteyden tulisi toimia mahdollisimman hyvin. Mutta kun tiedot, tiedostot ja palvelut siirtyvät pilveen, meidän on alettava ajatella eri tavalla. Tiesitkö esimerkiksi, että voit optimoida verkkosi paremmaksi Microsoft 365 -käyttökokemukseksi?

Kun puhumme siitä, kuinka hyvin yritysverkko toimii, arvioimme usein Wifi-yhteyden nopeutta, kuinka tehokkaasti asiakkaat kommunikoivat keskenään tai kuinka kauan tiedostojen noutaminen omalta palvelimeltaan kestää. Se, että kaikilla työntekijöillä on pääsy vakaaseen ja nopeaan yhteyteen, on tietysti tärkeää, jotta he voivat tehdä työnsä, mutta yhteys käytettyihin pilvipalveluihin on todennäköisesti niin tärkeä. Ennen kuin Microsoft julkaisi Microsoft Office 365 Network Onboardig Tool -työkalun, harvat tiesivät, että se voisi todella optimoida verkkoympäristönsä toimimaan optimaalisesti Microsoftin pilvipalvelujen kanssa.

Valitse tiedoillesi nopein polku

Yleisesti ottaen optimoinnissa on kyse siitä, että tietosi kulkevat mahdollisimman lyhyen polun ja esteiden poistamiseksi matkan varrella. Sähköposti, Onedrive, Sharepoint, Teams. Microsoft tarjoaa nykyään laajan valikoiman palveluita, jotka kaikki vaativat tietyn määrän kaistanleveyttä toimiakseen. Nopean käytön varmistamiseksi Microsoftilla on useita datakeskuksia ympäri maailmaa, mutta polku siellä ei ole aina sileä. Jos kirjoitat "office.com", ei ole mahdotonta, että Internet-palveluntarjoajasi lähettää sinut etuovelle (Microsoft syöttää Microsoft 365: lle) Egyptissä ja hakee sitten tietosi Hollannissa. Koska tietojesi on kuljettava pitkälle, niiden saapuminen kestää tarpeettoman kauan.

Monet ihmiset saattavat ajatella ennen kaikkea, että nopea dataliikenne on tärkeää soitettaessa puhelimiin ja videopuheluihin Teamsissa, mutta optimointi vaikuttaa kaikkeen siitä, kuinka nopeasti tietokone synkronoi tiedostot, kuinka nopeasti saapuneet-kansio on mahdollista päivittää Outlookissa.

Esimerkkejä toiminnoista, jotka voivat parantaa Microsoft 365 -käyttökokemusta

  • Määritä välityspalvelin priorisoimaan ja sallimaan liikenne Microsoftin palveluihin.

Kun vierailet sivulla, on tavallista, että se ladataan ensin välityspalvelimeen, joka tarkistaa, että se on turvallinen. Nimeämällä Microsoftin etuovet turvallisiksi, liikenne sallitaan suoraan läpi.

  • Varmista, että oikeat portit ovat auki

Avaamalla oikeat portit voit priorisoida erityyppisiä kuljetuksia. Yksi suositus on antaa Microsoftin palveluiden puhe- ja videovirtojen olla tärkeämpiä kuin Netflix-katselu.

  • Tarkista DNS-haku varmistaaksesi, että olet oikeassa osoitteessa

Laajakaistaoperaattorillasi on oma DNS, joka palvelee asiakkaita, mutta koska sitä ei ole määritetty lähettämään Microsoft-liikennettäsi sijaintiasi lähinnä olevalle etuovelle, on olemassa vaara, että tietojen on kuljettava tarpeettoman pitkiä matkoja.

  • Määritä maantieteellisten tietojen tallennus käyttäjätasolla.

Palvelujen ja tallennettujen tietojen lisäksi ne voivat sijaita eri paikoissa maailmassa, mutta myös käyttäjät itse. Jos sinulla on Microsoft-tilauksesi Ruotsissa ja määrität käyttäjätilin työntekijälle Kiinassa, käyttäjän Onedrive- tai Sharepoint-tiedot tallennetaan todennäköisesti Ruotsia lähinnä olevaan datakeskukseen. Tässä tapauksessa on hyvä valita eri maantieteellinen sijainti kyseisen käyttäjän tietojen tallentamiselle.

Tee testi kolmen kuukauden välein

Microsoft Office 365 Network Onboardig Tool -työkalu on erinomainen työkalu verkon optimoinnin mittaamiseen Microsoftin pilvipalveluille. Kun olet testannut ympäristöäsi, saat paitsi vankkoja suosituksia toimista myös prosenttiosuuden, joka mustavalkoinen osoittaa, kuinka optimoitu ympäristösi on. Jotta voit arvioida suorituskykyäsi, näet myös, miten yrityksesi vertautuu muihin yrityksiin sekä maailmassa että alueellasi. CDO: lle tai IT-strategille se on loistava tilaisuus tehdä hyvää optimointityötä ja saada konkreettisia lukuja näytettäväksi johtoryhmälle.

Kun olet aloittanut optimointityön, voit edullisesti jatkaa testin tekemistä kolmen kuukauden välein varmistaaksesi, että muutoksia ei ole tapahtunut ja että liikenne voi silti liikkua esteettä. Microsoftin palvelut kehittyvät ja muuttuvat jatkuvasti, ja jos teet säännöllisiä testejä, sinun ei tarvitse huolehtia tilanteista, joissa tietyt palvelut toimivat yhtäkkiä huonommin tietämättä miksi.

Kuinka paljon aikaa sinun on käytettävä itse optimointiin, riippuu siitä, mitä numerot osoittavat. Mielestämme tärkeintä on, että alat ajatella uusilla tavoilla, kun kyse on verkostasi, ja laita resurssit sinne, missä he tekevät eniten hyvää. Juuri nyt se on pilvessä.

Haluatko lisätietoja siitä, miten voit optimoida verkon Microsoft 365:tä varten Microsoftin testaustyökalujen avulla? Ota yhteyttä.

 

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Microsoft 365 -ympäristön ilmainen Tietoturva-analytiikka

Ilmainen tietoturva-analyysi

Hanki konkreettisia ja vankkoja vinkkejä organisaation suojaamiseen paremmin

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut muista pilvi-infrastruktuuria koskevista blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi kehittymään Microsoftin pilvipalvelujen avulla? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!