Virtual Desktopin avulla TS Bygg koncept voi käyttää Visma Löniä pilvessä

TS Bygg koncept on nopeasti kasvava rakennusalan yritys, ja sen perustamisesta lähtien vuonna 2018 on tullut yli 100 työntekijää. Se, että he valitsisivat pilven omien palvelimiensa sijaan, oli itsestään selvää, mutta kun heidän uudet talousjohtajansa halusivat työskennellä visma Lönissä, joka vaatii palvelinta, he joutuivat ongelmiin. Lue, miten WeSafe ratkaisi haasteen Microsoft 365 Desktopin avulla.

TS Bygg koncept on rakennusyhtiö, jonka pääkonttori sijaitsee Arlövissä Malmön ulkopuolella. Täällä ammattimaiset toimijat kääntyvät kaikenlaisiin rakennustehtäviin esimerkiksi rakentamisen, betonitöiden, vahvistustöiden ja ilmanvaihtotöiden aloilla. Yritys on perustettu toukokuussa 2018 ja 1,5 vuoden aikana se on kasvanut yli 100 työntekijäksi, joten se on mennyt nopeasti.

Aiemmin kirjanpitokonsultin käytön jälkeen oli syyskuussa 2019 aika viedä kirjanpito kotiin ja palkata talouspäällikkö. Kun Jessica Duah-Johnsson sai paikan, hän halusi työskennellä Visma Lönissä.

"Olin työskennellyt Visma Lönissä aiemmin ja tunsin oloni mukavaksi siinä ohjelmassa, mutta tiesin tarvitsevani palvelimen sen käyttöön. Otin asian esille aloittaessani, mutta oli hieman epävarmaa, miten se toimi ja miten ratkaisisimme ne."

– Jessica Duah-Johnsson, talousjohtaja

WeSafe löysi ratkaisun

Koska TS Bygg koncept teki jo yhteistyötä WeSafen kanssa yhtiön pilvipalveluissa, ei ollut epäilystäkään siitä, mihin Jessica kääntyisi. Hän otti yhteyttä WeSafeen ja kertoi haluavansa työskennellä Visma Lönin kanssa ja tarvitsevansa palvelimen.

"En ollut koskaan kuullut vaihtoehdosta, joten kuvittelin, että tarvitsemme huoneen, jossa on paljon koneita, jotka surisevat, kuulostavat ja vilkkuvat. Mutta WeSafe kertoi heille, että heillä oli erilainen ratkaisu. Että minulla voi olla palvelin, mutta minulla ei ole sitä toimistossa.

Ratkaisu, jota microsoft ehdotti, oli Microsoft 365 -työpöytä, Azure Virtual Desktopiin perustuva työpaikkapalvelu. Kiinteitä kuukausikustannuksia varten käyttäjät saavat täyden Windows 10 -ympäristön virtuaaliselle työpöydälle pilvessä.

"Se tuntui erittäin sujuvalta ratkaisulta. Koska kirjanpito-ohjelmistomme on pilvipohjainen, olin jo nähnyt edut, joita on siitä, että voimme käyttää ohjelmia myös toimiston ulkopuolella. Nyt voisin tehdä sen myös Visma Lönin kanssa, Jessica sanoo.

Ratkaisu kasvaa

WeSafe asensi etätyöpöydän, teki käyttäjän Jessicalle ja hoiti kaikki tekniset. Sen sijaan, että TS Bygg koncept joutuisi tekemään raskaan investoinnin omiin palvelimiinsa, se maksaa kiinteän kuukausikustannuksen käyttäjää kohti. Skaalautuvuus näytti olevan suuri etu. Yrityksen kasvaessa voi olla tarpeen laajentaa ratkaisua ja lisätä käyttäjiä.

Valmis ratkaisu vastaa Jessican odotuksia hyvin, vaikka Arlövin toimiston Internet-yhteys ei ole oikeastaan optimaalinen etätyöpöydän käyttämiseen. Ainoa kerta, kun hän on joutunut ottamaan yhteyttä tukeen, oli salasanan vaihdon aikana:

"Kaikki on toiminut uskomattoman sujuvasti ja oli helppo aloittaa. Kun jouduin tietyn ajan kuluttua vaihtamaan salasanani, minulla ei ollut lupaa tehdä niin, mutta WeSafe ratkaisi sen nopeasti. He ovat aina olleet erittäin avuliaita ja yhdistyneet nopeasti, kun olemme tarvinneet apua."

– Jessica Duah-Johnsson, talousjohtaja

Tottunut työskentelemään pilvessä

Etätyöpöydän ja Visma Lönin ohella Jessica ja hänen kollegansa työskentelevät paljon Microsoft 365: n tuottavuustyökalujen kanssa. Tiedostot tallennetaan OneDriveen, ja suuri osa viestinnästä tapahtuu Teamsissa. Jessicalla on etätyöpöytä omalla näytöllään, mutta koska virtuaalityöpöydällä on täysi tuki kaikille Microsoft 365:n sovelluksille, jos hän haluaa käyttää kaikkea etätyöpöydältä, hän voi halutessaan käyttää kaikkea etätyöpöydältä.

"Se, että voin muodostaa yhteyden etätyöpöytään, tekee siitä minulle erittäin helppoa, koska minun ei tarvitse mennä toimistoon maksamaan palkkaa. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että minun ei tarvitse suunnitella lomaani, jotta voin olla toimistossa kahdennenkymmenennenkymmenennen tienoilla, kuten olen joutunut tekemään aiemmissa töissäni!

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, alusta jatkuvassa kehityksessä!

Miten pidät Microsoft 365 -ympäristösi ajan tasalla, tuottavana mutta myös turvallisena eli Evergreeninä?

Lue lisää

Ilmainen esittely Microsoft 365 Desktopista

Microsoft 365 Desktop workplace -palvelumme avulla räätälöimme palvelun tarpeidesi mukaan!

Lue lisää ja varaa ilmainen Microsoft 365 Desktop -esittely täältä

Varaa tästä

Ilmainen Microsoft Viva Demo - uusi työntekijäalustasi

Kuvittele, että sinulla on pääsy yrityksesi intranetiin suoraan Teamsissa. Microsoft Vivan avulla on mahdollista, Viva on alusta, jossa työntekijöiden viestintä, sitoutuminen, hyvinvointi ja tieto ovat keskiössä.

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut muista tuottavuutta käsittelevistä blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi tekemään harppauksen Azuren virtuaalityöpöydälle? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!