Microsoft Power Platform Governance: pysy hallinnassa, kun työntekijät vapauttavat luovuutensa

Monet fyritykset, jotka ovat alkaneet käyttää Microsoft Power Platformia laajemmassa mittakaavassa alkavatr huomaa digitaalisen demokratian huonot puolet. Kun työntekijät rakentavat ja hallinnoivat omia työkalujaan voivat että lisätä kustannuksia, lopettaa työnkulkuja ja heikentävät IT:täturvallisuusa. Jotta välttämiseksi ja tietotekniikan hyödyntämiseksi parhaalla mahdollisella tavalla, jatkuva edellyttää jatkuvaa seurantaa ja ylläpitoa alustan - hallinto.

 

Työntekijöiden vapauden hinta

Microsoft Power Platform sisältyy useimpien yritysten Microsoft 365 -tilauksiin. Alusta mahdollistaa sen, mitä yleensä kutsutaan kansalaiskehityseli sitä, että yrityksen työntekijät automatisoivat ja digitalisoivat itse työprosessejaan ilman, että he ovat riippuvaisia IT-osastosta. Kyseessä on oikotie tehokkuuteen, joka hyvän voima, joka voi todella vapauttaa luovuuden yrityksessä.

On tärkeää, että uudet amatöörikehittäjät käyttävät alustaa oikealla tavalla. Näemme, että yritykset, jotka ovat alkaneet käyttää Power Platformia laajemmin, ovat alkaneet huomata digitaalisen demokratian varjopuolet. Jos ialoitteellinen valta vapautuu ilman valvontaa, se johtaa ennemmin tai myöhemmin siihen, että ei-toivottuun seurauksiin.

Keskusvalvonnan ja yksilön vapauden välillä on löydettävä tasapaino.

 

Nousevat kustannukset

Alustan lisääntyneestä käytöstä aiheutuvat kustannukset maksavat itsensä usein takaisin tehokkuuden ja tuottavuuden paranemisen muodossa. Kun käyttäjät kuitenkin rakentavat omia työnkulkujaan ilman valvontaa ja ohjeita, on tallennus- ja datankulutuskustannukset voivat pian karata käsistä.

Mutta työntekijät ostavat usein liikaa lisenssejä tai säilyttävät lisenssejä, joita ei enää käytetä työssä. Kun prosessin luoja luopuu prosessista ja ei enää käytetä se vain seisoo ja maksaa rahaa. Prosessi, joka käyttää yhden gigabitin tallennukseen, voi maksaa 450 kruunua kuukaudessa. Ei ole myöskään harvinaista, että aktiivisille virroille, joita ei enää tarvita, kertyy tarpeettomia kustannuksia. juoksevia kustannuksia joka kuukausi. Usein ilman, että yritys tietää siitä mitään.

 

Epäonnistuneet liiketoimintaprosessit

Kyse ei kuitenkaan ole vain kustannuksista: Kansalaisten kehittäminen voi myös lisätä riskiä virheet liiketoimintaprosesseissa. Henkilökohtainen riippuvuus on merkittävä syyllinen. Työntekijä, joka on rakentanut automatisoidun kulun prosessiin, josta monet ihmiset ovat riippuvaisia, voi irtisanoutua. Yhtäkkiä ei ole ketään hallinnoimassa sitä. Ehkä juuri entinen työntekijä rakensi kaikki ne raportit Power BI:ssä jotka on raportoitava ajallaan. Silloin tilanne voi muuttua vaikeaksi.

Se voi riittää pahaa aavistamattomalle henkilölle - vaihtaa salasanan jotta prosessi lakkaa toimimasta. Voi kestää useita tunteja työnkulun vianmääritys ja kiertotapojen löytäminen, kun Power Platform ei ole tuttu. Pahimmassa tapauksessa sinun on rakentaa uudelleen koko virtaus.

 

Turvallisuusriskit

Tällöin meillä on tietoturva. On varmistettava, että oikeat ihmiset on pääsy GDPR-tiedot tai luottamukselliset tiedot työntekijöidesi rakentamissa työnkuluissa. Jotta turvallisuus ei vaarantuisi, sinun on tiedettävä, että käsiteltävät tiedot ja niiden käyttäjät on suojattu uhkia ja hyökkäyksiä vastaan.

 

Hallinnointi - IT:n hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla

Laajemmin ajateltuna kyse ei ole vain ongelmien välttämisestä vaan myös siitä, että yrityksen IT:n hyödyntäminen käyttämään tehokkaasti organisaatiossa.

Tämä edellyttää valvontaa ja hallintoa tai IT-hallinto, taito organisaation ennakoivaa johtamista niin, että sen tietotekniikka tuottaa mahdollisimman paljon lisäarvoa.

Tähän mennessä foorumin hallinto on vaatinut enemmän tai vähemmän kokopäiväisen työntekijän. Joku, joka oppinut hallinnan työkalut Power Platformissa ja jatkuvasti pysyy ajan tasalla elinympäristön monien ja nopeiden muutosten kanssa.

Mutta nyt on itse asiassa olemassa vaihtoehto: Microsoft Power Platform Governance as a tilauspalveluna.

 

Hallinto palveluna

Hallinto palveluna tarkoittaa, että WeSafe valvoo organisaatiosi luomia digitaalisia prosesseja ja liiketoimintavaroja. Microsoft Power Platformin avulla. Havaitsemme ja varoitamme sinua järjestelmässä olevista puutteista, kuten prosesseissa esiintyvistä virheistä tai käyttämättömästä tallennustilasta.

Vaatimustenmukaisuusprosessimme varmistavat, että yrityksesi noudattaa sovellettavia lakeja, asetuksia ja käytäntöjä siitä, miten tietojen häviämisen estämistä tulisi käsitellä.

Joka kuukausi saat raportin, jossa on suositellut toimet jotka perustuvat alustasi ja parhaiden käytäntöjen analyysiin.

Näin yrityksesi voi hyödyntää alustaa parhaalla mahdollisella tavalla ilman talon sisäistä asiantuntemusta. Se antaa sinulle turvallisuuden ja hallinnan, jota tarvitset kehittääksesi ja parantaaksesi liiketoimintaasi ennakoivasti.

 

Lue lisääPower Platform Governance - tai ota yhteyttä!