Oletko helppo saalis? Tietojenkalastelun iskemisen testaaminen organisaatioon

Tietojenkalastelu tai tietojenkalastelu, kuten sitä kutsutaan, on kasvava ongelma. Kun suojaukset kehittyvät, uhat kehittyvät. Käyttäjien korkeatasoisen koulutuksen ja teknisen suojauksen ansiosta voit pysyä tekijöiden tahdissa, mutta kuinka haavoittuvainen olet todella? Yksinkertaisin keinoin voit testata Microsoft 365:n sisäänrakennettujen työkalujen avulla, miten tietojenkalastelu vaikuttaa organisaatioosi.

Suuntaus on selvä. Yritykset käyttää väärennettyjä sähköposteja käyttäjien tilitietojen käyttämiseen lisääntyvät edelleen. Palvelut, jotka suojaavat meitä verkkopetoksilta, ovat yhä kehittyneempiä, mutta niin ovat myös uhat. Koska huijarit löytävät jatkuvasti uusia tapoja, olet helppo saalis, jos sinulla ei ole riittävää suojaa.

Monet yritykset tietävät, että niiden on lisättävä turvallisuutta, mutta koska he eivät tiedä mistä aloittaa eivätkä halua tehdä siitä liian vaikeaa käyttäjille, he päättävät ottaa riskin. Turvallisuuden lisäämisen alku on aivan liian usein välikohtaus. Sen sijaan, että he ottaisivat tietoturvaratkaisut käyttöön ajan myötä ja antaisivat käyttäjien tottua siihen, heidän on pakko tehdä kalliita investointeja ja radikaaleja muutoksia lyhyessä ajassa.

Tutkimukset osoittavat, että lähes kaikki yritykset ovat vuotaneet käyttäjätilejä ja salasanoja, vaikka he itse eivät tiedä siitä, ja pienellä huonolla onnella siitä voi tulla kallis tarina. Voit lukea, miten sähköpostipetokset voidaan tehdä tästä artikkelista. Tilitietoja voidaan käyttää esimerkiksi petoksiin, tietovarkauksiin tai käyttäjän tietokoneen ottamiseen panttivangiksi (ransomware). Jos hakkeri onnistuu pääsemään käyttäjän laitteesta yrityksen verkkoon, asiat voivat mennä todella huonoiksi.

Koulutus on yhtä tärkeää kuin tekninen suojaus

On helppo unelmoida 100% suojasta, joka estää kaikki yritykset tilin kaappaamiseen, mutta tällaista ratkaisua on mahdotonta saavuttaa ilman, että se ylittää helppokäyttöisyyden ja tuottavuuden. Nykyaikaiset ihmiset haluavat pystyä työskentelemään kotitietokoneestaan, tarkistamaan sähköpostinsa matkapuhelimellaan ja olemaan liikkeellä. Tällaisessa maailmassa tarvitaan aina tietty määrä turvallisuusharkintaa. Toisaalta emme halua, että työntekijöiden on käytettävä liikaa työpäiväänsä arvioimalla, ovatko heidän sähköpostinsa mahdollisia turvallisuusriskejä. Parasta on löytää tasapaino käyttäjien kouluttamisen ja teknisen suojauksen käytön välillä, joka voi astua sisään, jos jokin menee pieleen.

Tietojenkalastelu organisaation tietoaukkojen varalta

Jos olet utelias ja haluat tietää, miten tietojenkalasteluyritys iskisi organisaatioosi, on todella mahdollisuus testata. Microsoft 365: ssä on sisäänrakennettu ominaisuus väärennettyjen huijaussähköpostien lähettämiseen käyttäjien tietämyksen kartoittamiseksi. Lähetetty viesti näyttää huijaussähköpostilta, mutta sen sijaan, että kaapattaisiin käyttäjän tilitiedot, se kartoittaa, kuinka monta ihmistä avasi sen. Kyse ei ole napsauttajien syyllistämisestä. Sen sijaan työkalua on tarkoitus käyttää sen selvittämiseen, onko organisaatiossa tarvetta kouluttautua. Jos monet napsauttavat, sopiva toimenpide voi olla järjestää tietoturvatyöpaja, jossa työntekijät oppivat tunnistamaan petosyritykset ja ilmoittamaan niistä.

ATP – edistyksellinen suojaus tekoälyn ja koneoppimisen avulla

Käyttäjien koulutustaso on tärkeä, mutta tarvitaan myös teknistä suojausta, joka voi parhaimmillaan estää sinua napauttamasta tätä linkkiä. Microsoftin pilvipalvelujen käyttäjänä sinulla on aina jonkin verran suojaa joukkopostituksia ja petoksia vastaan, mutta vain Microsoft 365 Businessissa saat automaattisesti käyttöösi edistyneemmän suojauksen Advanced Threat Protectionin (ATP) muodossa. ATP on alan johtava suojaus, joka käyttää tekoälyä ja koneoppimista tunnistaakseen ja lopettaakseen yritykset kerätä henkilötietoja.

Apua, olen syöttänyt tilitietoni sinne, missä minun ei pitäisi!

Jos onnettomuus tapahtui ja työntekijä on syöttänyt nimensä ja salasanansa lomakkeeseen, muut Microsoft 365:n ominaisuudet lisätään vahinkojen minimoimiseksi edellyttäen, että olet tehnyt oikeat asetukset yrityksen tarvitseman suojaustason perusteella.

Koska järjestelmä on oppinut, miten käyttäjä toimii tiliensa kanssa, miten hän kirjautuu sisään ja kuinka paljon tiedostoja hän jakaa, se reagoi, kun käyttäjä tekee jotain normaalia loukkaavaa. Jos lähdet harvoin Ruotsista, mutta kirjaudut yhtäkkiä Tanskaan, herää epäilys. Jos kirjaudut sitten Kiinaan tuntia myöhemmin, järjestelmä, jos olet tehnyt oikeat asetukset, vaatii kaksivaiheisen vahvistuksen tai jopa lukitse tilin. Tiedot käyttäjien liikkumisesta ovat jo olemassa. It-strategin tai CDO:n tehtävänä on päättää, mitä sille tehdään ja minkä tasoisen suojauksen haluat. Erinomainen työkalu suojausasetusten testaamiseen ja virheiden havainnollistamiseen on Microsoftin Secure Score -työkalu, joka arvioi IT-ympäristöäsi pisteasteikolla.

Tietoturvaratkaisusi on helposti pilaantuva tuote

Korkealla koulutustasolla, oikeilla suojausasetuksilla ja ATP: n kaltaisella järjestelmällä, joka toivottavasti tulee sisään, kun joku tekee virheen, voit nukkua suhteellisen hyvin yöllä - mutta valitettavasti et ole valmis siellä. Kun tietojenkalasteluhyökkäykset lisääntyvät ja kehittyvät joka viikko, sinun on päivitettävä itsesi säännöllisin väliajoin sekä teknisesti että tietämyksen kannalta. Turvallisuuteen investoivat yritykset pitävät jatkuvasti enemmän tai vähemmän tasapuolisesti kiinni huijareita vastaan. Ne, jotka eivät tee mitään, jäävät jälkeen ja asettavat itsensä suureen vaaraan.

Jos haluat selvittää, kuinka turvallinen nykyinen IT-ympäristösi on, me WeSafella autamme sinua suorittamaan ilmaisen tietoturva-analyysin ja saamaan konkreettisia vinkkejä ja suosituksia siitä, mitä voit tehdä suojautuaksesi tietojenkalastelulta ja muilta petosyrityksiltä. IT-kumppanina Wesafe voi sitten auttaa sinua suorittamaan testejä, tarkistamaan IT-ympäristösi ja ehdottamaan ratkaisuja Microsoft 365 -käyttöoikeuksien ominaisuuksien perusteella.