Yleinen tietosuoja-asetus – välttämättömät pahat vai uudet mahdollisuudet?

Uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25.5.2018, ja meidän on alettava toimia nyt. Lehdistöstä luetaan yhä enemmän, ja kysymykset koskevat sitä, mitä meidän on tehtävä, mitä se maksaa? Mitä tapahtuu, jos emme toimi? Nämä ovat tietenkin merkityksellisiä kysymyksiä, ja niihin on vastattava, mutta on toinenkin näkökohta, josta olisi keskusteltava:

Mitä uusi tietosuoja-asetus voi tehdä meille?

Asetus velvoittaa meidät tarkistamaan kaikki prosessit, joihin liittyy jonkinlaisia henkilötietoja. Tämä puolestaan tarkoittaa, että meidän on mukautettava useita näistä prosesseista, jotta voimme täyttää uudet vaatimukset.
Meidän on myös tarkistettava tietomme ja luokiteltava ne, jotta voimme tunnistaa henkilötietomme tulevaisuudessa. Kaksi raskasta työtä, jotka on tehtävä – mutta miksi emme käyttäisi tilaisuutta hyväksemme ja tarkastelisi, miten voimme virtaviivaistaa, automatisoida ja luokitella tietojamme muilla tavoilla, jotka antavat meille muuta lisäarvoa?
Kun sinun on vielä analysoitava tietojasi, voit käyttää tilaisuutta hyväksesi ja tehdä muita muutoksia, jotka johtavat virtaviivaistettuihin prosesseihin, pienempiin hallintokustannuksiin ja ehkä uusiin tietoihin asiakkaistasi.
Office 365 tarjoaa erinomaisen ympäristön digitalisaatioon ja automaatioon. Monet asiakkaistamme ovat jo siirtyneet Office 365:een, mutta nyt on aika ottaa seuraava.

Esitettävät kysymykset

• Voimmeko automatisoida joitain manuaalisia prosessejamme?
• Voimmeko luokitella tietomme muilla tavoilla, jotka hyödyttävät meitä muissa yhteyksissä?
• Voimmeko käyttää tilaisuutta digitalisoida muita tietoja samanaikaisesti?
• Voimmeko tunnistaa muita mahdollisuuksia?
Jos aiomme uskoa Gartneria, digitalisaatioon pitäisi panostaa. Lopeta rahan tuhlaaminen yritysjärjestelmiin – digitalisoi sen sijaan!

Konkretisoidaan. Lomiin ja poissaoloihin on puututtava. Useimmiten tämä sisältää useita vaiheita, jotka on suoritettava manuaalisesti:

• Lomapyyntö käynnistetty
• Esimiehen hyväksyntä
• Lomalistan päivitys
• Ilmoitus palkanlaskentatoimistoon

• Varattu kalenteriin
• Luo poissaoloviesti

Yhteistä näille vaiheille on, että samoja tietoja tulisi käsitellä kaikissa osissa. Monet yritykset käsittelevät vaiheet erikseen ja monissa tapauksissa manuaalisesti.
Kun digitalisoimme ympäristöämme, avautuu uusia mahdollisuuksia. Voimme käyttää samoja tietoja uudelleen eri yhteyksissä.
Office 365 -työnkulun avulla nämä vaiheet voidaan minimoida kuudesta kahteen : Pyyntö ja hyväksyntä.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, GDPR-valmius on laatumerkki, jota voit käyttää monissa yhteyksissä - ei vähiten kilpailukykyisenä työkaluna.

 

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Microsoft 365 -ympäristön ilmainen Tietoturva-analytiikka

Ilmainen tietoturva-analyysi

Hanki konkreettisia ja vankkoja vinkkejä organisaation suojaamiseen paremmin

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut muista Wesafen blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi kehittymään Microsoftin pilvipalvelujen avulla? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!