Blomsterbergs valgte Microsoft 365 Desktop

Med fem sengebutikker, to møbelbutikker, et ben i eiendomsbransjen og tre ulike forretningssystemer, hadde familiebedriften Blomsterbergs behov for en IT-løsning som kunne brukes i hele konsernet. Samtidig følte de at de hadde for mange IT-leverandører og at det var på tide å ta et grep om helheten. Valget falt på WeSafes Azure Virtual Desktop-baserte arbeidsstasjonsløsning Microsoft 365 Desktop . Resultatet ble en mye enklere IT-hverdag.

Blomsterbergs møbelbutikker ble startet av Hugo Blomsterberg i Eslöv i 1936. I dag har virksomheten vokst til å omfatte et helt konsern, med virksomhet innen møbelindustrien og eiendomsbransjen. I tillegg til den opprinnelige butikken i Eslöv, som i dag er en Möbelmästarna-butikk, driver de fem butikker under merket Blomsterbergs Sängar og en Svenska Hem-butikk i Löddeköpinge.

«Totalt er vi rundt tretti ansatte. Vi er fire på hovedkontoret i Eslöv, men den største andelen er ansatte i butikkene. Så vi er veldig spredt på flere måter "

- Christer Stenberg, økonomisjef i Blomsterbergs

Fra flere leverandører til en

En spredt og kompleks virksomhet stiller høye krav til IT-miljøet. Christer forteller at selskapet tidligere hadde mange ulike tilbydere for ulike funksjoner som e-post, servermiljø og nettsider. Christer hadde et ønske om et mer helhetlig IT-miljø som er lett tilgjengelig fra ett sted. Men det var først da Blomsterbergs begynte å få problemer med kapasiteten til serverløsningen at han bestemte seg for å ta et grep om helheten.

– Vår virksomhet er spesiell ved at vi har tre ulike forretningssystemer, noe som har gjort oss avhengige av eksterne skrivebord. En annen grunn til at vi trengte å bytte miljø var at forretningssystemet vårt Pyramid, som vi bruker i butikken i Eslöv, må kobles til Office 365. Dette for å kunne utnytte Pyramids fulle potensial, sier Christer.

Christer hadde jobbet med WeSafe tidligere og hadde et godt inntrykk. Han fikk også WeSafe anbefalt for seg av Blomsterbergs Visma-leverandør DataPartner og tok kontakt.

En virtuell Windows 10 i skyen

Løsningen som Blomsterbergs valgte var WeSafes tjeneste Microsoft 365 Desktop . Tjenesten er basert på Azure Virtual Desktop og lar brukeren kjøre en full Windows 10 på et virtuelt skrivebord i skyen. Skrivebordet er tilgjengelig på alle enheter, og i motsetning til tradisjonelle eksterne skrivebordsløsninger, har det full støtte for OneDrive og Teams. For Blomsterbergs ansatte ved hovedkontoret og i butikkene betyr det blant annet slutt på å måtte bytte frem og tilbake mellom ulike miljøer avhengig av oppgaven.

Enkel å flytte informasjon

Siden Blomsterbergs trengte å finne en alternativ serverløsning og til og med hadde sagt opp sin eksisterende avtale, måtte de handle raskt. WeSafe ble kontaktet rett før sommeren og på slutten av høsten var systemet oppe og går på hovedkontoret og i alle butikker.

Blomsterbergs kom raskt i gang, men det pågår fortsatt noen finjusteringer.

– Hvor fornøyd du er kommer alltid an på hva du forventer, og når det skal gå så fort kan du ikke forvente at alt fungerer 100 prosent. Vi hadde blant annet noen tunge løp som gjorde at farten gikk ned. Men vi har alltid hatt en god dialog med WeSafe, som har økt serverkapasiteten når virksomheten har krevd det.

Christer er fornøyd med hvor smidig det var mulig å flytte all informasjon. Hans anbefaling til andre selskaper som gjør den samme reisen er imidlertid å ta det med ro og planlegge bedre. Det er viktig å kartlegge hvordan behovet ser ut og også ha fokus på at de ansatte får skikkelig opplæring før løsningen implementeres.

«De ansatte i butikkene ser fordelen med å ha tilgang til alt på ett sted og slippe å bytte mellom lokalmiljøet og en ekstern pult. De har sine egne personlige brukerprofiler og kan gjøre full bruk av Microsoft-programmer. Det tar imidlertid litt tid å få ansatte til å endre måten å jobbe på.

- Christer Stenberg, økonomisjef i Blomsterbergs

En løsning å vokse med

Nesten hundre år etter at den første butikken åpnet, fortsetter Blomsterbergs å vokse og neste i rekken er en ny butikk i kjøpesenteret Emporia i Malmö. Butikken er selvstendig men vil være knyttet til samme IT-løsning.

– Med Microsoft 365 Desktop føler vi at vi har en løsning vi kan vokse med. Det er enkelt å legge til flere brukere eller øke serverkapasiteten hvis og når vi trenger det. Vi ser også på implementering av Teams. Det vil selvsagt ikke erstatte det fysiske møtet, men etter det jeg har sett av Teams tror jeg det ville passe oss. Selv om vi nå har fått orden på IT-miljøet vårt, er vi som sagt ganske spredt og ser behov for en felles kommunikasjons- og samarbeidsplattform som Microsoft Teams, avslutter Christer.

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Gratis demo av Microsoft 365 Desktop

Med vår arbeidsplasstjeneste Microsoft 365 Desk skreddersyr vi tjenesten til dine behov!

Les mer og bestill din gratis demo av Microsoft 365 Desktop her

Bestill her

WeSafe Azure

WeSafe Azure

Din visjon, dine resultater, din sky.

Velkommen til Azure!

Les mer

Interessert i andre bloggartikler om Microsoft 365?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å ta steget til Azures virtuelle skrivebord? Ta kontakt så forteller vi deg mer!