Enklere enn du tror å forenkle arbeidet med dine egne apper

Microsoft Power Platform er som navnet antyder om kraft. Det vil si, mer spesifikt, om at du som vanligbrukere kan ta kontroll over dsin IT-verktøyene. Plattformen omfatter Power Apps og Power Automate. På denne måten kan du bruke dem til å lage dine egne apper som digitaliserer automatiserer og forenklerr vanlige arbeidsflyter.

U tan å være avhengig av IT -avdelingen for det er faktisk så enkelt.

Og ikke bare det : Power Platform er allerede inkludert i bedriftens Microsoft 365- abonnement .

Enklere og kraftigere enn du tror

Hvis dette føles nytt , er du i godt selskap . IT-leverandører snakker generelt om mulighetene og fordelene med Microsoft Power Platform .

De er vanligvis heller ikke for ivrige etter å fortelle deg at de ikke er så vanskelige å lage og bruke apper og automatisere arbeidsflyter selv som du kanskje tror . Det er noe av en godt bevart hemmelighet.

Men faktum er at potensialet i form av tidsbesparelser, bedre brukt kompetanse og færre feil er større enn de fleste aner .

Microsoft Power Apps består av et sett med apper, tjenester og kontakter og en dataplattform. Det er som en eske med digitale legoklosser som du kanenkelt kan bruke til å bygge apper som støtteer ditt arbeidsprosesser. Appene kan enkelt kobles til de fleste eksisterende datakilder. For eksempel SharePoint, Excel, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 eller en annen datakilde. eller en SQL-server. San du kan dele dem med medarbeidere via mobiler og datamaskiner slik at alle har tilgang til den samme informasjonen. til den samme informasjonen. Supereffektivt!

Utvalget av ferdige maler er stort og mulighetene mange. Det kan være litt vanskelig å få peiling i starten, men du vil snart lære det.

Her er fem eksempler på Power Apps du enkelt kan bruke selv for å lette arbeidet ditt.

Fem apper som er enkle å teste

  • Lagre skjemadata i en database

Når et skjema er fylt ut via Microsoft Forms , lagrer du svarene i en dataliste i Share Point . Alle ferdige data , for eksempel i en spørreundersøkelse eller søknadsprosess , samles inn automatisk . Da kan du enkelt få tilgang til det på ett sted .

  • Dokumentgodkjenningsprosess

Du kan velge mellom en rekke godkjenningsprosesser , for eksempel å sende en SharePoint-side , et dokument eller et utfylt godkjenningsskjema . Når en fil er sendt , sendes en forespørsel om godkjenning til en bruker du har valgt , og når den er godkjent, flyttes filen til en annen mappe som du angir .

  • Lagre e -postvedlegg i en mappe på OneDrive

Vedlegg som sendes til innboksen din , lagres automatisk i en mappe i OneDrive, hvor du enkelt kan få tilgang til dem , eller i Dropbox hvis du foretrekker det . På den måten trenger du aldri bruke mye tid på å lete etter dokumenter i elven av e-post .

  • Introduser et teammedlem

Når du blir et nytt medlem av et team på Teams , henter det automatisk personlig informasjon , tittel, rolle, avdeling og annen informasjon om brukeren . Deretter sendes den ut som en melding som introduserer det nye medlemmet for de andre i teamet .

  • E-postvarsel

Få et push - varsel når du mottar en e-post fra sjefen eller en prioritert kunde Enkelt – men verdifullt hvis du får like mye e -post som meg.

Slik kommer du i gang

Du kan lage en Power-app på tre måter:

  • ved å ta utgangspunkt i en ferdig mal
  • ved å starte fra en datakilde
  • ved å bygge den fra grunnen av

Er du nybegynner kan det være lettest å starte med å velge en ferdig mal i Power Apps Studio og tilpasse den til dine behov. Du veileder trinn for trinn og lærer snart hvordan du lager apper som støtter en prosess . Du kan koble Power Apps til en datakilde og deretter vise , endre, slette og opprette datapostene dine i appen .

Slik kommer du i gang:

  • Tenk gjennom hvilke kjedelige, repeterende arbeidstrinn du eller dine ansatte bruker tid på i løpet av en arbeidsuke.
  • Tenk på all tiden og energien du kan spare ved å automatisere dem ved å trykke på en knapp.
  • La kreativiteten flyte .

 

Hva venter du på?

 

Les mer om WeSafe Power Apps her!

 

Annica Tunster
Annica Tunster

Teknisk leder - Power Platform

040 - 626 75 20annicatunster@wesafe.se

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Webinar

Utvikle og automatisere med Microsoft Power Platform

Webinar – Utvikle og automatisere med Microsoft Power Platform

Få innsikt og en grunnleggende forståelse av mulighetene som tilbys av Microsoft Power Platform

Les mer

Microsoft 365 Evergreen +

Microsoft 365 Evergreen +

Med Microsoft 365 Evergreen+ er Microsoft 365-plattformen din fremtidssikret samtidig som vi øker selskapets effektivitet og produktivitet.

Les mer

Er du interessert i andre bloggartikler om Modern Workplace?

Vil du vite mer om Power Platform og Power Apps? Ta kontakt så forteller vi mer!