Kravene du må stille til din Microsoft-lisenspartner

De fleste svenske selskaper kjøper i dag en eller annen type Microsoft-lisens – for Office 365 og Microsoft 365. Siden du kjøper skytjenester er det nå enkelt å endre avtaler og lisenspartnere, men fortsatt er det for få som drar nytte av muligheten til å velge den partneren som kan legge til mest verdi for lisensen. Hva avhenger det av og hvilke krav bør du faktisk kunne stille til lisenspartneren din i dag?

Hva mer får du enn lisensen?

I større selskaper er det ofte en vane at lisensavtalene for lokale produkter løper for tre år av gangen. Denne prosedyren har blitt omstøtt med skylisensene fordi hele poenget med skyløsninger er fleksibiliteten til å kunne skalere opp og ned som du vil. Derfor rimer det dårlig med lange kontraktsperioder. Av «tradisjon» fortsetter mange fortsatt å kjøpe sine lisenser etter den eldre modellen – uten at lisenspartneren trenger å tilby noe mer enn selve lisensen til sin kunde. For mindre selskaper handler det derimot ofte om å bare føle seg trygg på den eksisterende lisenspartneren og nøye seg med mindre. Dette skyldes ofte at kunnskapen om hvilke muligheter som finnes og hvilke krav som bør stilles er relativt lav.

I dag kjøper du lisensen til ditt Microsoft-produkt som en ren transaksjon – du betaler og leverandøren gir lisensen. Men partneren som gir lisenser på denne måten, optimaliserer dem ikke basert på dine behov. Ofte tilbys det i stedet en slags løsning som passer for alle, og det er ingen reell tanke bak hvorfor man tilbyr en bestemt lisens eller en annen.

For deg som kunde betyr dette at du ofte betaler for funksjonalitet du ikke har bruk for, eller at du kjøper lisenser som ikke dekker funksjonalitetsbehovet til din virksomhet.

Hvordan kan og bør en lisenspartner levere merverdi?

Hovedregelen bør være at du kjøper lisensen fra den leverandøren som kan tilføre den mest verdi. Derfor er det viktig at partneren din:

  • Ha tilstrekkelig forståelse for virksomheten din til å kunne optimalisere lisensene dine.
  • Har solid kunnskap om plattformen de selger lisenser til.
  • Tilbyr kontinuerlig informasjon om ny funksjonalitet slik at du kan følge utviklingen på en måte som kommer din virksomhet til gode og gjør at du kan utnytte lisensene fullt ut.
  • Tilbyr enkle måter å bestille lisenser på, med korte tilbakemeldingstider. Å vente på lisenser i flere uker er for eksempel ikke akseptabelt – det må være veletablerte prosesser.
  • Tilbyr overvåking av ubrukte lisenser med tydelig rapportering.

Ikke tenk på teknologi – tenk på funksjonalitet og forretningsfordeler

IT-rollen har endret seg. Det er ikke lenger bare en kundeorganisasjon men en viktig del av den forretningskritiske utviklingen. Nå smelter lisensiering sammen med funksjonalitet og forretningsbehov på en helt annen måte enn tidligere, noe som gjør at diskusjonen om lisenser ikke tar utgangspunkt i et rent teknisk perspektiv. Dette skaper helt nye krav til din lisensieringspartner for å forstå dine individuelle behov og kunnskap om plattformen og dens funksjonalitet.

Hos WeSafe vet vi viktigheten av både å forstå våre kunders behov og evnen til å omsette dem til funksjon på plattformene vi spesialiserer oss på. Vil du vite mer om hvordan du kan optimalisere lisensene dine og hele tiden bli oppdatert på nye funksjoner? Kontakt oss !

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en plattform under konstant utvikling!

Hvordan holder du Microsoft 365-miljøet ditt oppdatert, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Les mer

Gratis demo av Microsoft Viva - din nye medarbeiderplattform

Tenk deg å ha tilgang til bedriftens intranett direkte i Teams. Med Microsoft Viva er det mulig, Viva er plattformen hvor ansattes kommunikasjon, engasjement, trivsel og kunnskap står i sentrum.

Les mer og bestill

Er du interessert i andre bloggartikler om produktivitet?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift som Microsofts lisenspartner? Ta kontakt så forteller vi deg mer!