Organisasjonen drar nytte av Microsoft 365 som en tjeneste

Bedrifter som bruker Microsoft 365 trenger løpende analyser og vurderinger av hvordan arbeidet i plattformen går . I stedet for å bestille rapporter når det oppstår problemer, er det nå mulighet for å kjøpe kompetanse som en tjeneste; dette inkluderer både automatisert rapportering og en vurdering av hvordan organisasjonen ligger an på ulike områder – dette fører til høyere sikkerhet og produktivitet. 

Gjennom den digitale verdenshistorien finnes det ingen motsvarighet til de unike rapportene som Microsoft 365 kan tilby. Det er mulig å lese om eksisterende ressurser og verktøy i plattformen brukes på best mulig måte. Informasjonen er tilgjengelig for alle med en Microsoft 365 -lisens , men nå er det en ny mulighet for ytterligere støtte av eksisterende analyser i kombinasjon med vår akkumulert erfaring i ny stilling . 

Jakten på eviggrønn i Microsoft 365

Å jobbe i Microsoft 365 krever at lisensinnehavere hele tiden utvikler seg etter hvert som plattformen utvikler seg. Verken organisasjonens måte å jobbe på eller systemets verktøy og muligheter er like over tid. Derfor er det viktig å dels være klar over endringene og følge med på hva som skjer , delvis å kontinuerlig tilpasse og forbedre de ansattes måte å jobbe på. 

Microsoft 365 som en tjeneste fra WeSafe, inkluderer analyser av ulike aspekter ved plattformen basert på Microsofts innsamlede data fra tusenvis av selskaper over hele verden. I tillegg kommer WeSafes erfaring til , og det samlede resultatet blir konkrete handlingsplaner for din virksomhet . 

" Hva vi gjør er å samle legge inn data basert på ulike aspekter , som produktivitet og sikkerhet , og se på punkter som er satt ut fra en skala . Deretter foretas en tolkning som resulterer i et resultat som kan være grønt , gult eller rødt . Da er det mulig å bestille en handlingsrapport fra oss hvor vi kommer med forslag til relevante endringer, sier Martin Liljenberg, som er Business and Development Manager i WeSafe . 

Hvordan tiltakene deretter gjennomføres er opp til hver enkelt organisasjon å bestemme. Noen velger å gjøre endringene ved hjelp av interne spesialister. Annen kaller inn konsulenter i WeSafe for å ivareta tiltakene i jaktenet grønt nivå.

Analyse av relevante områder

Abonnementstjeneste inkluderer _ et tydelig dokument hver måned hvor de kan klikke seg videre til områdene som er analysert. Hvis for eksempel verdi t for området Sikkerheten blinker rødt i en måned, så det er her det bør bestilles en dybderapport for å gi organisasjonen økt kunnskap om hvordan situasjonen kan forbedres . 

«Du må huske at en rapport er oppdatert. En analyse i april er ikke det samme i oktober. Den som ikke foretar seg noe på lang tid vil ubønnhørlig skli ned til minus, sier Martin. 

Eksempler på problemer som kan oppdages i de ulike analyseområdene:

  • Sikkerhet: Det kan være mangelmultifaktorautentisering eller oppdaterte regler for videresending av e -post , noe som gjør sikkerheten svak. 
  • Samsvar: Organisasjonens enheter er ikke kryptert , noe som betyr at bedriftsdata ligger på bærbare par som kan havne i hendene på en utenforstående . Kanskje mangler et antivirus på forskjellige enheter . Det kan også handle om det sensitiv informasjon deles utenfor organisasjonen. 
  • Produktivitet: Organisasjonen bruker ikke Te a ms og Share Point riktig , men deler filer og har flere kopier i omløp. Kameraer kan ikke brukes under teammøter. 
  • Nettverk: Det er et mål på hvor raskt alle brukere i organisasjonen får tilgang til Microsoft Services 365. Analysen viser hvilken poengsum du har , som også er en del av produktiviteten når brukere bruker for mye tid på å vente på at e-poster og filer skal synkroniseres .

Kontrollen blinker grønt - et signal for sikkerhet

Å ha Microsoft 365 som tjeneste er en sikkerhet som gir kontroll over utviklingen. Samlet utenfra erfaringer fra andre brukerredesigns opplæring som deles med alle som har tjenesten.  Utdanningene illustrerer ting mange har problemer med , og felles kunnskap kommer alle til gode , sier Martin.

Det er også god økonomi i å holde seg konstant oppdatert. For de selskapene som ikke har tjenesten vår, koster en enkelt unik rapport 15 000 SEK å bestille. Da er det bedre å få løpende oversikt og kunne plukke ut de rapportene du trenger uten at det koster noe ekstra for de som har tjenesten...” 

Når kontrollen blinker grønt - da er organisasjonen på trygg grunn. Les mer om Microsoft 365 som en tjeneste fra WeSafe på tilbudssiden vår og kontakt oss dersom du har spørsmål eller er interessert i å abonnere på Microsoft 365-tjenesten som en tjeneste

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en plattform under konstant utvikling!

Hvordan holder du Microsoft 365-miljøet ditt oppdatert, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Les mer

Gratis sikkerhetsanalyse av ditt Microsoft 365-miljø

Gratis sikkerhetsanalyse

Få konkrete og solide tips til hvordan du bedre kan beskytte organisasjonen din

Les mer og bestill

Gratis demo av Microsoft Viva - din nye medarbeiderplattform

Tenk deg å ha tilgang til bedriftens intranett direkte i Teams. Med Microsoft Viva er det mulig, Viva er plattformen hvor ansattes kommunikasjon, engasjement, trivsel og kunnskap står i sentrum.

Les mer og bestill

Interessert i andre bloggartikler om Microsoft 365?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift å vokse med Microsoft 365 som en tjeneste? Ta kontakt så forteller vi deg mer!