Organisasjonen drar nytte av Microsoft 365 som en tjeneste
Bedrifter som bruker Microsoft 365 trenger løpende analyser og vurderinger av hvordan arbeidet i plattformen går . I stedet for å bestille rapporter når det oppstår problemer, er det nå mulighet for å kjøpe kompetanse som en tjeneste; dette inkluderer både automatisert rapportering og en vurdering av hvordan organisasjonen ligger an på ulike områder – dette fører til høyere sikkerhet og produktivitet.
Gjennom den digitale verdenshistorien finnes det ingen motsvarighet til de unike rapportene som Microsoft 365 kan tilby. Det er mulig å lese om eksisterende ressurser og verktøy i plattformen brukes på best mulig måte. Informasjonen er tilgjengelig for alle med en Microsoft 365 -lisens , men nå er det en ny mulighet for ytterligere støtte av eksisterende analyser i kombinasjon med vår akkumulert erfaring i ny stilling .
Jakten på eviggrønn i Microsoft 365
Å jobbe i Microsoft 365 krever at lisensinnehavere hele tiden utvikler seg etter hvert som plattformen utvikler seg. Verken organisasjonens måte å jobbe på eller systemets verktøy og muligheter er like over tid. Derfor er det viktig å dels være klar over endringene og følge med på hva som skjer , delvis å kontinuerlig tilpasse og forbedre de ansattes måte å jobbe på.
Microsoft 365 som en tjeneste fra WeSafe, inkluderer analyser av ulike aspekter ved plattformen basert på Microsofts innsamlede data fra tusenvis av selskaper over hele verden. I tillegg kommer WeSafes erfaring til , og det samlede resultatet blir konkrete handlingsplaner for din virksomhet .
" Hva vi gjør er å samle legge inn data basert på ulike aspekter , som produktivitet og sikkerhet , og se på punkter som er satt ut fra en skala . Deretter foretas en tolkning som resulterer i et resultat som kan være grønt , gult eller rødt . Da er det mulig å bestille en handlingsrapport fra oss hvor vi kommer med forslag til relevante endringer, sier Martin Liljenberg, som er Business and Development Manager i WeSafe .
Hvordan tiltakene deretter gjennomføres er opp til hver enkelt organisasjon å bestemme. Noen velger å gjøre endringene ved hjelp av interne spesialister. Annen kaller inn konsulenter i WeSafe for å ivareta tiltakene i jakten på et grønt nivå.
Analyse av relevante områder
Abonnementstjeneste inkluderer _ et tydelig dokument hver måned hvor de kan klikke seg videre til områdene som er analysert. Hvis for eksempel verdi t for området Sikkerheten blinker rødt i en måned, så det er her det bør bestilles en dybderapport for å gi organisasjonen økt kunnskap om hvordan situasjonen kan forbedres .
«Du må huske at en rapport er oppdatert. En analyse i april er ikke det samme i oktober. Den som ikke foretar seg noe på lang tid vil ubønnhørlig skli ned til minus, sier Martin.
Eksempler på problemer som kan oppdages i de ulike analyseområdene:
- Sikkerhet: Det kan være mangel på multifaktorautentisering eller oppdaterte regler for videresending av e -post , noe som gjør sikkerheten svak.
- Samsvar: Organisasjonens enheter er ikke kryptert , noe som betyr at bedriftsdata ligger på bærbare par som kan havne i hendene på en utenforstående . Kanskje mangler et antivirus på forskjellige enheter . Det kan også handle om det sensitiv informasjon deles utenfor organisasjonen.
- Produktivitet: Organisasjonen bruker ikke Te a ms og Share Point riktig , men deler filer og har flere kopier i omløp. Kameraer kan ikke brukes under teammøter.
- Nettverk: Det er et mål på hvor raskt alle brukere i organisasjonen får tilgang til Microsoft Services 365. Analysen viser hvilken poengsum du har , som også er en del av produktiviteten når brukere bruker for mye tid på å vente på at e-poster og filer skal synkroniseres .
Kontrollen blinker grønt - et signal for sikkerhet
Å ha Microsoft 365 som tjeneste er en sikkerhet som gir kontroll over utviklingen. Samlet utenfra erfaringer fra andre brukerredesigns opplæring som deles med alle som har tjenesten. – Utdanningene illustrerer ting mange har problemer med , og felles kunnskap kommer alle til gode , sier Martin.
Det er også god økonomi i å holde seg konstant oppdatert. “ For de selskapene som ikke har tjenesten vår, koster en enkelt unik rapport 15 000 SEK å bestille. Da er det bedre å få løpende oversikt og kunne plukke ut de rapportene du trenger uten at det koster noe ekstra for de som har tjenesten...”