Slik holder du Microsoft 365-miljøet ditt grønt og komfortabelt

Evergreen IT handler om å holde IT-plattformen i harmoni med kontinuerlige oppdateringer og forbedringer. I dag er det blitt en forutsetning for å opprettholde sikkerhet, produktivitet og samsvar.

Men selv om Microsoft 365 bokstavelig talt er bygget for Evergreen IT og datadrevne tilnærminger, utnytter mange bare en brøkdel av plattformens muligheter. Det er på tide å endre det.

Så hvordan oppnår du Evergreen IT med Microsoft 365 konkret?

Evergreen IT – det er slik det fungerer

Tidligere gjorde mange bedrifter fremgang til tross for en økende «teknisk gjeld» som de prøvde å betale ned med et stort oppgraderingsprosjekt (i beste fall) hvert tredje år. I dag er ikke dette lenger en bærekraftig strategi. De digitale verktøyene brukes ikke effektivt, produksjonen faller og ansatte henger etter i sin kompetanseheving. Og for hver måned som går akkumulerer selskapet flere aktive sikkerhetstrusler, som før eller siden fører til hendelser.

For å komme ut av denne situasjonen er det viktig å forstå hva Microsoft 365 gjør og muliggjør. Den som administrerer plattformen kan følge tilstanden til bedriftens IT-miljø via dashboards eller dashboards. Den viser alltid statusen til selskapet:

• Sikkerhet
• Samsvar
• Produktivitet
• Klimafotavtrykk
• Nettverksytelse

Med unntak av klimafotavtrykk tildeles hvert område fortløpende en «score», eller poeng, fra 0 til 100 prosent, fra rødt til grønt. Målet bør være å holde seg minst over 60 prosent, grensen for hva Microsoft klassifiserer som grønt – et IT-miljø i fase med Microsoft 365.

Microsoft 365 forteller deg hvordan du gjør dette. Av sikkerhetsgrunner kan du få et varsel om å treffe en klients brannmur eller aktivere en funksjon. Hvis noen har brutt en sikkerhetspolicy, vil du motta en alarm. Systemet holder styr på hva brukerne gjør, hvordan de følger de fastsatte reglene og kan gi dem påminnelser ved behov. Den overvåker selskapets etterlevelse ved å følge med på endringer i regelverk som GDPR eller ISO og tilpasse rådene deretter.

Plattformen sammenligner hvordan de ansatte bruker plattformen med det som har vist seg å være beste praksis. Ser vi for eksempel på produktivitet har det vist seg at Teams egner seg godt for samarbeid mellom flere, mens e-post er mer egnet for ekstern kommunikasjon. På denne måten kan Microsoft 365 identifisere muligheter for forbedring, for eksempel å foreslå passende opplæring i Teams. En annen vanlig forbedring er å ta opp seminarer og presentasjoner slik at flere kan ta del i dem. Eller at ansatte lærer å bruke Microsoft Office på mobilen.

Flaskehalser i arbeidsflyten oppdages, for eksempel hvor raskt filer kan lastes inn hjemmefra, slik at feilkonfigurerte nettverk kan fikses.

Ved å imøtekomme behovene umiddelbart når de oppstår, holder du IT-miljøet – og brukerne – i form. Og du vet at pengene brukes på forbedringer som virkelig trengs.

Du vil også motta rapporter som viser i klare tall hvordan bedriften ligger an. Det kan komme godt med hvis IT-avdelingen skal vise at de er pålitelige ifølge Microsoft eller rettferdiggjøre en investering i sikkerhet.

Dette er hva du må gjøre

Selv om en stor del av oppdateringene og forslagene skjer automatisk i plattformen, kreves det kontinuerlig vedlikeholdsarbeid. Noen må holde styr på instrumentpanelene, bestemme hvilke anbefalinger som skal følges og hvilke mangler som skal rettes opp. En person av kjøtt og blod skal gjøre tiltak som å ta vare på alarmer i tide, aktivere funksjoner og sette regler for brukere.

Jo oftere du gjør det, jo mer i fase med plattformen er IT-miljøet ditt og jo bedre presterer det – og bedriften. For å håndtere dette trenger du IT-medarbeidere med aktuell kompetanse innen sikkerhet, produktivitet, regeloverholdelse og nettverk. Det kan være vanskelig å finne en enkelt person som kjenner alle områdene godt nok, ofte må flere til for å kunne dekke dem.

En mulighet er å få hjelp.

Microsoft 365 Evergreen holder IT-en din grønn

WeSafe har et sikkerhetsteam som holder bedrifter som har sluttet seg til Microsoft 365 Evergreen-tjenesten IT-sikre ved å overvåke, gi anbefalinger og kontinuerlig implementere tiltak. Vårt overholdelsesteam sikrer at selskaper overholder lover og forskrifter, og produktivitetsteamet vårt hjelper brukere med å bli mer effektive. Vi tar oss av administrasjonen din og oppdaterer deg hver måned om nye regler, sikkerhetsrisikoer, utgivelser og produkter.

Du drar nytte av både Microsoft og vår kombinerte erfaring fra et stort antall forretningsbrukere, som hele tiden er oppdatert med de nyeste teknologiene, trendene og sikkerhetsrisikoene.

Gå inn og sjekk hvilke "scores" bedriften din har:

• Sikkerhet https://security.microsoft.com/securescore?viewid=overview
• Produktivitet https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/productivityscore
• Samsvar https://compliance.microsoft.com/compliancemanager?viewid=overview

Hvis du ikke får tilgang til dem via lenken, be din IT-sjef eller IT-leverandør om å produsere verdiene. Ser det ikke grønt ut, lag en handlingsplan for Evergreen IT – eller kontakt oss!