Unike rapporter som grunnlag for WeSafe sitt tilbud, Produktivitet som en tjeneste

Gjennom den digitale verdenshistorien finnes det ingen motsvarighet til de unike produktivitetsrapportene som Microsoft 365 kan tilby . På organisasjons- , avdelings- og helt ned på individnivå er det mulig å lese om eksisterende ressurser og verktøy i systemet brukes på best mulig måte. Tilgjengelig for alle – og med mulighet for å få ekstra støtte fra oss i WeSafe ved å bestille vår pakkede måletjeneste .

Sikkerhets- og samsvarspoeng ( Secure Score ) kan allerede sees i Microsoft 365s administrasjonssenter. Neste steg har vært å la brukeren og organisasjonen ta del i Productivity Score.

Målet for alle som flytter virksomheten inn i skyen bør være å øke produktiviteten. Så langt har det ikke vært særlig gode oppfølgingsmuligheter eller data for å evaluere produktivitetsnivået. Funksjonen er nå tilgjengelig og innebygd i Microsoft-plattformen.

For å måle produktivitet

Produktivitet er et viktig nøkkeltall og skal måle ytelsen i forhold til ressursforbruket som kreves for disse ytelsene. En måte å måle produktivitet på er evnen til å klare seg med begrensede ressurser, noe som kan måles som utstrømning delt på tilsig. Eksempler på produktivitetsmål kan være antall produkter som er produsert delt på antall timer det har tatt. Høy produktivitet gir bedriften høy konkurransekraft , noe som kan føre til et høyt resultat . 

Det samme gjelder arbeidet i Microsoft 365. Det er viktig å bruke minst mulig tid for å få best mulig resultater. Det er bedre å gjøre de riktige tingene og bruke de mest fleksible funksjonene i stedet for å jobbe med feil ting og kaste bort tid på ting som ikke fører til fremgang.

Microsoft samler et vell av erfaring

Den innebygde produktivitetsoversikten finner du i administrasjonssenteret. Der kan de som ønsker det lage sin egen oversikt over hvordan organisasjonens Productivity Score ser ut. Microsoft baserer poengsummen på hvordan millioner av selskaper over hele verden jobber i samme system.

Hvordan brukes kommunikasjonsverktøy som e -post og chat i Teams? Hvordan fungerer samarbeidet mellom organisasjonens medlemmer og eksterne kontakter? Hvordan fungerer de mobile enhetene i virksomheten?

Produktiviteten måles i en lang rekke parametere og grunnlaget for poengsummen er data som Microsoft har samlet inn ved hjelp av AI fra andre organisasjoner og de faktiske dataene som er registrert i din lisens og som har sett hvordan du jobber. Dette analyseres og sammenlignes i poengsummen din og ut ifra den får du råd om hvordan du kan endre arbeidet for å oppnå høyere poengsum i fremtiden. Alt dette er innebygd og er tilgjengelig i en rapport tilgjengelig i Office 365 Administration Center.

Gjør det selv – eller la WeSafe hjelpe

Men hvis alt er der nå, bare for å laste ned, er det ikke nødvendig med hjelp fra en ekstern partner? Svaret er enkelt: Nei, du trenger ikke hjelp hvis du har tid, kunnskap og vilje til å gjøre det selv. Du får tilgang til din egen rapporter og anbefalinger i dag.

På den annen side kan vi i WeSafe bidra til å løfte analysen til et annet nivå. Vårt arbeid med hundrevis av andre kunder gir oss muligheten til å sammenligne produktivitetsskårene dine med organisasjoner som er aktive her, i Norden, og som jobber på samme måte som deg. Microsofts data inkluderer flere selskaper, men mange av dem har sin virksomhet i andre markeder, noe som gjør at sammenligningen ikke er like relevant . Vi legger også mer vekt på din spesifikke virksomhet og kan hjelpe deg med å finne dine utfordringer eller problemer for å sette den riktige handlingen på rett sted.

En annen fordel er at våre eksperter har lang erfaring med å tolke og produsere analyser og rapporter. Det sparer tid og penger sammenlignet med å måtte tildele ansatte til å utføre den samme jobben. P roduktivitet _ S core består av bruker- og teknologianalyse som svarer på hvordan effektive arbeidsverktøy brukes men også hvor raskt for eksempel nettverket er for brukerne og kvaliteten på videokonferansen . WeSafe ser på brukeratferd, men også på hvordan teknologi støtter brukere . 

Hva er inkludert i Produktivitet som en tjeneste?

Hvis du velger å fortsette med oss på WeSafe for å administrere rapporteringen av produktivitetspoengene dine , er følgende inkludert: 

  • Gjennomgå poengsummene dine hver måned 
  • Du får en rapport med tiltak i prioritert rekkefølge 
  • En sammenligning mellom poengsummene dine og andre organisasjoner som er like i størrelse 
  • En spilleliste med filmer fra Microsoft og WeSafe som inneholder opplæringstiltak og materiell som vi anbefaler. 

Rapporten vi produserer er i utgangspunktet standardisert ; så legger vi til et lag som gjelder dataene dine .

Så du må bare velge: Begynn å gjøre deg kjent med produktivitetstjenesten i Microsoft 365. Hvis den mottar: kontakt oss. Uansett hvordan du velger å gjøre det, er det viktigste å virkelig begynne å se på disse analysene. Uten regelmessig oppfølging kan produktivitetspoengene endres og bli lavere, og med lav produktivitet i IT-bruken din risikerer også den samlede produktiviteten til virksomheten å forringes.

Den konkrete handlingsplanen du får ved å ansette oss bør påvirke produktiviteten i positiv retning. For eksempel vil to timers tidsbesparelse per ansatt bety lavere personalkostnader og gi mer tid. Tidligere i historien har det kostet mye penger for en organisasjon å finne ut om man jobber godt og riktig. Det gjør den ikke lenger. 

Peter Fritzon
Peter Fritzon

ADMINISTRERENDE DIREKTØR

040 - 626 75 02peterfritzon@wesafe.se

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en plattform under konstant utvikling!

Hvordan holder du Microsoft 365-miljøet ditt oppdatert, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Les mer

Gratis demo av Microsoft Viva - din nye medarbeiderplattform

Tenk deg å ha tilgang til bedriftens intranett direkte i Teams. Med Microsoft Viva er det mulig, Viva er plattformen hvor ansattes kommunikasjon, engasjement, trivsel og kunnskap står i sentrum.

Les mer og bestill

Er du interessert i andre bloggartikler om produktivitet?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å ta steget til Microsofts skytjenester? Ta kontakt så forteller vi deg mer!