Vi holder intranettet ditt i toppform

Et intranett er en flott plattform for å gjøre informasjon tilgjengelig og styrke kommunikasjon og samarbeid. Det kan også bidra til å skape en følelse av tilhørighet på dagens hybride arbeidsplasser, der mange sier at de savner daglig kontakt med kolleger og til og med føler seg ekskludert.  

 

Likevel er det mange som går glipp av mulighetene plattformen tilbyr. A undersøkelse utført av Forrester for Microsoft viser at 68 % av de ansatte mener at IT-verktøyene deres er utdaterte og irrelevantenoe som stemmer overens med vår erfaring.

Det er forståelig - det har sine utfordringer å få intranettet organisert og oppdatert. Men nå finnes det en tjeneste som holder intranettet ditt i toppform.

 

Dårlig utnyttet og forsømt

Det er ikke alltid lett å komme i gang med et intranett. Hvordan organisere og dele informasjon på en effektiv måte? Kan du få kommunikasjonsflyten til å fungere skikkelig? Hvordan gjør du det enkelt å navigere og finne det du trenger?

Og mange selskaper som faktisk er oppe og går forsømmer utvikling og vedlikehold. Alt dette krever tid og ekspertise som de ikke har. Som et resultat bruker de bare en liten brøkdel av IT-ressursene sine, som ofte består av utdaterte verktøy. Selv om den nyeste teknologien i Microsoft 365 virkelig kan utgjøre en forskjell, utnyttes den ikke fullt ut.

Et annet vanlig problem er at intranettet ikke er tilpasset organisasjonens endringsprosesser og derfor ikke lenger oppleves som relevant. Og da slutter de ansatte å bruke det.

 

Hva er "intranett som tjeneste"?

Tjenesten Intranett som tjenestebestår av to deler. Den første er det vi kaller kick-start-delen der vi implementerer et intranett og hjelper bedriften med å komme i gang med det. Den andre er den eviggrønne IT-delen der vi hjelper til med å kontinuerlig utvikle og holde intranettet oppdatert - det som kalles den evergreen.

Du trenger ikke å finne opp hjulet på nytt, du får en intranettløsning som bruker velprøvde metoder og prosesser som er basert på beste praksis og erfaring fra hundrevis av implementeringer.

WeSafes produktivitetsteam sørger for at intranettet ditt oppdateres kontinuerligforbedres og drar nytte av den teknologiske utviklingen av Microsoft 365-plattformen.

 

Så hva er inkludert i tjenesten?

Intranett som tjeneste har løsninger for de fleste - om ikke alle - behov.

 

Oppdateringer

WeSafe sørger for at intranettet ditt alltid er oppdatert og i topp stand. IT-teamet ditt kan fokusere på mer strategiske oppgaver, og du vet at de ansatte alltid har tilgang til de beste verktøyene plattformen har å tilby.

Håndbok for ansatte

Tjenesten tilbyr en personalhåndbok som bedriften din eier, og vi utvikler og tilpasser den etter dine behov. Søkefunksjoner gjør det enkelt for de ansatte å finne informasjonen de leter etter når de trenger den. Dette kan spare dem for mye tid og frustrasjon.

Regelmessige evalueringsmøter

WeSafe tilbyr månedlige eller kvartalsvise gjennomgangsmøter der vi samarbeider med deg for å overvåke behov, analysere målt bruk og foreslå tiltak. I tillegg mottar alle abonnenter anbefalinger basert på tekniske nyheter og beste praksis i WeSafe-nyhetsbrevet.

Maler for bedriftsnyheter og intern kommunikasjon

Tilpassede maler gjør det enklere for ulike avdelinger og team å få informasjon til de rette personene til rett tid.En nyhetsfeed samler nyheter fra ulike avdelinger og holder alle oppdatert - de ansattes ulike roller kan også tilpasse innholdet.

Ved å legge til arrangementer, besøk, begivenheter, konferanser og workshops i en ferdig bedriftskalender blir det enkelt for de ansatte å holde seg oppdatert. Det øker også deres engasjement og, viktigst av alt, bidrar til å skape en følelse av tilhørighet.

Kjent grensesnitt og grafisk profil

De ansatte kan fortsette å arbeide i grensesnittet med den grafiske profilen de er vant til. Dette gjør det lettere for dem å ta i bruk intranettet og de nye verktøyene, og letter læringen.

Integrert med Teams

Å ha tilgang til intranettkommunikasjon, verktøy og ressurser direkte i Teams skaper et effektivt og sømløst arbeidsmiljø for brukerne.

Støtte og opplæring

Uansett hvor bra intranettet ditt er, oppstår det før eller siden problemer og spørsmål. Vårt produktivitetsteam, eksperter på Microsoft Viva og intranett, er klare til å hjelpe. Tjenesten inkluderer også opplæring slik at flere kan bruke intranettet effektivt uten å prøve å komme opp med sine egne løsninger. Vi legger jevnlig til nye opplæringsfilmer og smarte brukertips i opplæringsbiblioteket vårt.

Les mer om om Intranett som tjeneste - eller ta kontakt!

Robert Veberg
Robert Veberg

Teknisk leder - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Webinar

Microsoft Viva - din nye medarbeiderplattform

Webinar - Microsoft Viva, din nye medarbeiderplattform

Grunnleggende forståelse av hva Microsoft Viva er og hvordan du implementerer det i organisasjonen din for å skape delte medarbeideropplevelser.

Les mer

Gratis demo av Microsoft Viva - din nye medarbeiderplattform

Tenk deg å ha tilgang til bedriftens intranett direkte i Teams. Med Microsoft Viva er det mulig, Viva er plattformen hvor ansattes kommunikasjon, engasjement, trivsel og kunnskap står i sentrum.

Les mer og bestill

Interessert i andre bloggartikler om Microsoft 365?

Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe deg og din organisasjon med et intranett? Ta kontakt, så forteller vi deg mer!