Viva Goals hjelper organisasjonen din med å nå målene dine.

Ansatte som verken bryr seg om bedriftens mål eller forstår hvordan de selv skal bidra til dem. Team som jobber i egen silo uten å samarbeide med andre deler av organisasjonen. Dette er den sterke virkeligheten til mange bedrifter, og det blir ikke bedre om deler av arbeidsstyrken jobber hjemmefra.  

Kjenner du deg igjen? Hold deg rolig, bare hold deg rolig: Microsoft 365-verktøyet Viva Goals kan hjelpe bedriften din med å sette effektive mål og veilede ansatte mot dem.  

 

Hva er Viva-målene? 

Microsoft Viva-mål er som navnet antyder, en del av Microsoft Viva, en medarbeiderplattform for moderne hybridarbeid for å bruke Microsofts ord.

Viva Goals gjør det mulig å sikre at alle lag er synkroniserte og jobber mot det samme overordnede målet . 

I tillegg hjelper denne løsningen deg med å sette effektive forretningsmål og spore fremdriften. På alle nivåer: fra den enkelte medarbeider, via team og avdelinger til selskapets strategi, langsiktige mål og visjon.

På sin side kan man si at Viva Goals gjør en god jobb med å "tvinge" frem klare prioriteringer prioriteringer i organisasjonen. Selv om plattformen retter brukernesbrukernes fokus mot oppgaver som forventes å ha størst innvirkning på det ønskede resultatet.

Når alle knytter sin innsats til klare formål og mål som er synlige for alle,blir Viva Goals en katalysator for målrettet engasjement og samarbeid. målrettet engasjement og samarbeid. Ledere og medarbeidere forstår hvordan deres egne mål mål henger sammen med kollegenes mål og ikke minst med sluttresultatet.

 

 

Viva Goals legger til rette for åpen kommunikasjon og oppmuntrer til en aktiv diskusjon om virksomhetensmål og hvordan de skal nås. Noe som er utrolig viktig å ha på en hybrid arbeidsplass.

Dette erigjen kanskje litt for bra, men programvare er selvsagt ikke nok. Ledelsen og de ansatte må implementere en ny måte å jobbe med mål på.

 

SSett effektive mål for virksomheten din

Alle mål du setter med Viva Goals vil alltid være knyttet til (og bidra til) organisasjonens strategi og langsiktige mål.

Løsningen er basert på OKR (Objectives and Key Results), et rammeverk for målstyring brukt av selskaper som LinkedIn og Google. Mange ser det som en beste praksis for målstyring. 

 

Slik fungerer det: 

  1. Til å begynne med vilsett et lite antall utfordrende hovedmål (målsetting) og deler hvert av dem opp i 3-5 delmål, kalt nøkkelresultater nøkkelresultater (nøkkelresultat). A hovedmål kan være en omsetning på 100 MSEK i løpet av 5 år, som brytes ned til årligeårsmål og kvartalsvise eller månedlige mål for inneværende år.
  2. Finn ut hva som kreves for å nå hovedmålet på 100 millioner SEK i omsetning. Hvor mange produkter, lisenser eller timer må du selge? Hvis bedriften trenger å selge 50 stykker av et bestemt produkt, legger du inn dette produktsalget som et nøkkelresultat . 
  3. Identifiser hvilke oppgaver som kreves for å nå nøkkelresultatet (50 solgte produkter). 
  4. Tildel oppgavene til medlemmene av de aktuelle teamene , som tildeler nødvendig tid . 
  5. Til slutt bør du foreta en kontinuerlig evaluering av de viktigste resultatene basert på prosentvis måloppnåelse.

 

Metodikken er innebygd i Viva Goals, som sikrer at alle prosjekter og oppgaver er knyttet til mål og nøkkelresultater. 

 

Enkel å dele, vise og kommunisere 

Det er ikke nok bare å fastsette mål og nøkkelaktiviteter. Like viktig er det å kommunisere er like viktig.g.

Viva Goals har tilpassede dashboards som gjør det enkelt for alle ansatte og team å rapportere og dele sine mål og nøkkelresultater . 

 

 

De kan visualisere fremgangen deres i møter gjennom tilpassbare presentasjoner som viser grafer eller prosentandelen av oppnådde mål. Dette er også et godt grunnlag for å analysere avvik fra forventet utvikling. 

Den interne dialogen om mål og fremdrift kan også enkelt foregå via chat-meldinger. chat-meldinger i Teams, uavhengig av hvilken kanal du befinner deg i, uten å måtte bytte vindu eller plattform. Via den integrerte Viva Goals-knappen kan du nnår som helst be en kollega om en oppdatering. I tillegg gir denne funksjonen deg også mulighet til å få tilsendt oppdateringer automatisk, for eksempel i forbindelse med prosjektmøter.

 

Gjennom daglig bruk av Viva Goals er alle kontinuerlig oppdatert og kan bidra til samtaler om hva som må gjøres for å nå målene.. Hvor ligger vi etter og hvorfor? Bør vi omfordele ressurser? Og hvordan kan vi hjelpe hverandre?

I sin tur dette fokuserer samtalen på ppå det som er viktig og berører alle. Det gjør også de ukentlige møtene mer effektive og tydeliggjør deltakernes roller.

 

 

Hvert team og enkelt medarbeider har et tilpasset syn som gjør det naturlig å fokusere på sine viktigste prioriteringer i det daglige arbeidet. 

Til slutt vil jeg gjerne nevne at Viva Goals er integrert med Teams, Azure DevOps, Jira, Asana, Tableau og ZenDesk.. Her kan brukerne oppdatere status, kommunisere og følge teamets mål steg for steg mot målene direkte i disse systemene.

 

Ønsker du hjelp til å komme i gang med Viva Goals? 

Hør fra deg! 

 

Ta en titt på vår administrerende direktør Peter Fritzons artikkel om resultatstyring.

Finn ut mer om WeSafe Goals-tilbudet vårt.

Robert Veberg
Robert Veberg

Teknisk leder - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Webinar

Microsoft Viva - din nye medarbeiderplattform

Webinar - Microsoft Viva, din nye medarbeiderplattform

Grunnleggende forståelse av hva Microsoft Viva er og hvordan du implementerer det i organisasjonen din for å skape delte medarbeideropplevelser.

Les mer

Gratis demo av Microsoft Viva - din nye medarbeiderplattform

Tenk deg å ha tilgang til bedriftens intranett direkte i Teams. Med Microsoft Viva er det mulig, Viva er plattformen hvor ansattes kommunikasjon, engasjement, trivsel og kunnskap står i sentrum.

Les mer og bestill

Interessert i flere inspirerende bloggartikler?

Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe din bedrift med Viva Goals? Ta kontakt så forteller vi deg mer!