Viva Goals hjelper din bedrift å nå sine mål

Ansatte som verken bryr seg om bedriftens mål eller forstår hvordan de selv skal bidra til dem. Team som jobber i egen silo uten å samarbeide med andre deler av organisasjonen. Dette er den sterke virkeligheten til mange bedrifter, og det blir ikke bedre om deler av arbeidsstyrken jobber hjemmefra.  

Kjenner du deg igjen? Hold deg rolig, bare hold deg rolig: Microsoft 365-verktøyet Viva Goals kan hjelpe bedriften din med å sette effektive mål og veilede ansatte mot dem.  

 

Hva er Viva-målene? 

Microsoft Viva Goals er , som navnet tilsier, en del av Microsoft Viva , en medarbeiderplattform for moderne hybridarbeid , for å bruke Microsofts ord. 

Viva Goals gjør det mulig å sikre at alle lag er synkroniserte og jobber mot det samme overordnede målet . 

Løsningen hjelper deg med å sette effektive forretningsmål og spore fremgang . På alle nivåer: fra enkeltmedarbeidere, via team og avdelinger hele veien til bedriftens strategi, langsiktige mål og visjon. 

Det kan sies at Viva Goals effektivt «håndhever» klare prioriteringer i organisasjonen. Brukernes fokus rettes mot oppgaver som forventes å ha størst innvirkning på ønsket resultat. 

Alles innsats er knyttet til tydelige formål og mål som er synlige for alle. På denne måten blir Viva Goals en katalysator for målrettet engasjement og samarbeid . Ledere og ansatte forstår hvordan deres egne mål henger sammen med målene til kollegene og ikke minst med sluttresultatet . 

 

 

Viva Goals legger til rette for åpen kommunikasjon og oppfordrer til en aktiv diskusjon om bedriftens mål og hvordan disse skal nås. Noe som ikke minst trengs på en hybrid arbeidsplass. 

Dette er igjen kanskje litt for bra, men programvare er selvfølgelig ikke nok. Ledelse og ansatte må implementere en ny måte å jobbe med mål på. 

 

Sett effektive mål 

Eventuelle mål du setter med Viva Goals vil alltid være knyttet til (og bidra til) selskapets strategi og langsiktige mål. 

Løsningen er basert på OKR (Objectives and Key Results), et rammeverk for målstyring brukt av selskaper som LinkedIn og Google. Mange ser det som en beste praksis for målstyring. 

 

Slik fungerer det: 

1. Sett et mindre antall utfordrende hovedmål (mål) og del hvert enkelt ned i 3-5 delmål, såkalte nøkkelresultater . Et hovedmål kan være en omsetning på SEK 100 millioner på 5 år, som er brutt ned i årlige mål og kvartals- eller månedsmål for inneværende år.
2. Finn ut hva som kreves for å nå hovedmålet på 100 millioner SEK i omsetning. Hvor mange produkter, lisenser eller timer må du selge? Hvis bedriften trenger å selge 50 stykker av et bestemt produkt, legger du inn dette produktsalget som et nøkkelresultat . 
3. Identifiser hvilke oppgaver som kreves for å nå nøkkelresultatet (50 solgte produkter). 
4. Tildel oppgavene til medlemmene av de aktuelle teamene , som tildeler nødvendig tid . 
5. Nøkkelresultatene blir fortløpende evaluert basert på hvor mange prosenter som er oppnådd. 

 

Metodikken er innebygd i Viva Goals, som sikrer at alle prosjekter og oppgaver er knyttet til mål og nøkkelresultater. 

 

Enkel å dele, vise og kommunisere 

Men mål og nøkkelaktiviteter er ikke nok. Kommunikasjon rundt dem er minst like viktig . 

Viva Goals har tilpassede dashboards som gjør det enkelt for alle ansatte og team å rapportere og dele sine mål og nøkkelresultater . 

 

 

De kan visualisere fremgangen deres i møter gjennom tilpassbare presentasjoner som viser grafer eller prosentandelen av oppnådde mål. Dette er også et godt grunnlag for å analysere avvik fra forventet utvikling. 

Den interne dialogen rundt mål og fremdrift kan også enkelt skje via chat-meldinger i Teams, uavhengig av hvilken kanal du er i, uten å måtte bytte vinduer eller plattform. Via den integrerte Viva Goals-knappen kan du når som helst be en ansatt om en oppdatering . Oppdateringer kan også sendes til deg automatisk, for eksempel før prosjektmøter. 

Gjennom daglig bruk av Viva Mål oppdateres alle kontinuerlig og kan bidra til samtaler om hva som må til for å nå målene . Hvor ligger vi bak og hvorfor? Bør vi omfordele ressursene? Hvordan kan vi hjelpe hverandre? 

Dette fokuserer samtalene på det som er viktig og påvirker alle . De ukentlige møtene blir mer effektive og deltakernes roller tydelige. 

 

 

Hvert team og enkelt medarbeider har et tilpasset syn som gjør det naturlig å fokusere på sine viktigste prioriteringer i det daglige arbeidet. 

Til slutt vil jeg nevne at Viva Goals er integrert med Teams, Azure DevOps, Jira, Asana, Tableau og ZenDesk . Brukerne kan dermed oppdatere status, kommunisere og følge teamets mål steg for steg mot målene direkte i disse systemene. 

 

Ønsker du hjelp til å komme i gang med Viva Goals? 

Hør fra deg! 

 

Les vår administrerende direktør Peter Fritzons artikkel om målstyring . 

Les mer om WeSafe Goals-tilbudet vårt.