9 tips for å lykkes med feedene dine i Microsoft Power Automate

Microsofts automatiseringsverktøy Power Automate er en fleksibel og enkel tjeneste som lar deg effektivisere og automatisere arbeidsprosessene dine. Interessen for tjenesten er stor. Samtidig opplever vi at mange er redde for å miste kontrollen og at det skal gå galt. Vi gir deg ni solide tips til hvordan du unngår de vanligste feilene.

Ønsker du å motta varsler når noe spesielt skjer, automatisk lagre alle innkommende bestillinger i én mappe eller publisere samme innlegg på flere sosiale plattformer? Med Microsofts automatiseringstjeneste Power Automate er det enklere enn noen gang. Automatiser arbeidsprosessene dine ved å koble ulike tjenester med hverandre.

Styrken til Power Automate er at du kan gjøre mye selv, men mange er redde for å gjøre feil og miste kontrollen. Her gir vi deg 9 tips for å hjelpe deg med å lykkes med flyten din!

Ikke automatiser for automatiseringsformål

Når du skal automatisere en prosess, må du vite hvorfor du skal automatisere akkurat den prosessen og hvilken verdi automatiseringen vil tilføre virksomheten. Fordelen kan for eksempel være at du ønsker å spare tid eller minimere risikoen for feil. Tenk gjerne på teknologien og ta utgangspunkt i prosessen og hvor flyten skal ta brukeren.

Inviter interesserte så tidlig som mulig

Selv om det alltid er mulig å endre, er det viktig å tenke seg om før man setter i gang. Derfor må du invitere de faktiske brukerne så tidlig som mulig. Dersom du ikke tar hjelp av brukerne og er følsom for deres ønsker, er det en risiko for at du får automatisering som ikke har noen tilknytning til det daglige arbeidet og at brukerne finner andre veier.

Ikke glem å overvåke

Uoppdagede feil og flyter som ikke fungerer kan koste tid og penger, så du trenger et system for å overvåke automatiseringene dine. I noen tilfeller kan det være lurt å søke hjelp fra en IT-partner. En IT-partner som håndterer overvåkingen og jobber proaktivt med de automatiserte strømmene.

Minimer risikoen for å gjøre feil

For at du skal få det resultatet du ønsker på slutten av flyten, må informasjonen som legges inn oppfylle kravene som automatiseringen krever. Et godt tips er å gjøre de nødvendige feltene obligatoriske, slik at brukeren ikke kan gå videre før alt er fylt ut.

Lær brukere

Hvis du ikke får med deg brukerne, vil du ikke tjene på en automatisert flyt. Derfor er det viktig å kommunisere til brukerne hvilken verdi flyten vil gi dem og hvordan du bør jobbe i virksomheten. Glem lange dokumenter som ingen leser. Invester i stedet i korte informasjonsvideoer som du gjør tilgjengelig gjennom videotjenesten Microsoft Stream .

Ikke tillat andre veier

Dersom brukere kan gå utenfor prosessen og gjøre det samme på en annen måte, er det en risiko for at automatikken ikke blir brukt riktig. Et godt tips er å legge ned alternative ruter, men også sørge for at den nye automatikken gir en tydelig merverdi.

Ha regelmessige avstemminger med brukere

En av fordelene med byggautomatisering i Power Automate er at du kan jobbe smidig og gjøre endringer over tid. For å kunne videreutvikle prosessen er det viktig med jevnlige avstemminger med brukerne. Dette kan gjøres ved hjelp av spørreskjemaer, i form av faste møter eller som stående sak på andre møter.

Bruk ferdige maler

Hvorfor finne opp hjulet på nytt hvis noen andre allerede har gjort jobben? En enkel måte å komme raskt i gang uten å måtte gjøre jobben fra bunnen av er å se hvordan andre har gjort eller brukt ferdige maler.

Husk at en prosess ikke er hugget i stein

Du skal selvfølgelig strebe etter å få prosessen riktig fra starten, men bare fordi du har bestemt deg for at den automatiserte flyten skal se ut på en bestemt måte, er det ingenting i veien for å forbedre, videreutvikle eller gjøre om. Bruker du et ferdig system med innebygde prosesser kan det ta mange timer å endre en flyt, men med Power Automate kan du jobbe smidig og gjøre raske endringer når behov eller forutsetninger endrer seg. Lykke til!

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Webinar

Utvikle og automatisere med Microsoft Power Platform

Webinar – Utvikle og automatisere med Microsoft Power Platform

Få innsikt og en grunnleggende forståelse av mulighetene som tilbys av Microsoft Power Platform

Les mer

WeSafe Cloud-kunde

Skykunde

Les mer om hva som er inkludert i vårt basistilbud - WeSafe Cloud Customer!

Les mer

Interessert i andre bloggartikler om Microsoft 365?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å lykkes med Microsoft Power Automate-feeder? Ta kontakt så forteller vi deg mer!