Bruk nye Teams 2.0 og opplev kraften i smidigere samarbeid og bedre ytelse!

Microsoft utvikler kontinuerlig samarbeidsplattformen Teams for å gi brukere og organisasjoner nye muligheter til å samarbeide smidigere både internt og med andre organisasjoner. 

Nye Teams ble lansert i oktober 2023 og vil bli standard for alle selskaper. For de som ønsker å vente, er det imidlertid mulig å bytte tilbake til Teams Classic.

 

Mer brukervennlig og raskere

I utviklingsprosessen har Microsoft tatt hensyn til brukernes meninger og forslag for å skape en best mulig brukeropplevelse. Noen av de viktigste punktene er blant annet en mer oversiktlig visning, tydeligere struktur på innleggene, enklere samarbeid med eksterne organisasjoner og lettere tilgang til informasjon om medarbeiderne. Teams 2.0, som er bygget opp fra grunnen av, krever nå halvparten så mye CPU og dataminne. Dette er en stor lettelse for mange som jobber med flere applikasjoner samtidig og tidligere har opplevd at Teams har tatt mye av datamaskinens kraft, noe som nå gir raskere ytelse og lengre batterilevetid.

 

Prøv Teams 2.0 så snart du kan

Vi i WeSafe har selv brukt 2.0 siden vi fikk tilgang til det for å hjelpe deg med å utnytte Teams på best mulig måte, og vi synes du også bør prøve det nye Teams nå hvis du har mulighet til det. For å oppleve styrken og forbedringene anbefaler vi at du og kollegene dine prøver det, slik at dere er forberedt på endringen i organisasjonen. Hvis du ser "Nye Teams" øverst til venstre i Teams, kan du bytte mellom de to versjonene i dag. Hvis du ikke ser det, kan det hende du må oppdatere og starte datamaskinen på nytt eller snakke med IT-administratoren din. 

 

Her lister vi opp noen av endringene som vi mener gjør det enda bedre å jobbe i Teams.

Forbedringer i Teams 2.0

Samarbeid med andre organisasjoner

• Det er enklere og raskere å bytte mellom organisasjoner enn å bytte team internt.
• Bli i et møte mens du flytter til en annen organisasjon.

• Støtte for pålogging med flere kontoer i Teams på både stasjonære og mobile enheter.
• Forbedret aktivitetsklokke som viser hva som har skjedd i andre organisasjoner som du ikke er i for øyeblikket.
• Du vil motta varsler direkte i Windows når du blir nevnt i Teams fra andre organisasjoner.

Andre brukerforbedringer

• Åpne innlegg i kanaler i nye vinduer som forblir på toppen av Teams.
• De sist oppdaterte innleggene og samtalene ligger øverst i kanalen. Du kan også endre sorteringsrekkefølgen manuelt.
• Det er lettere å svare på spesifikke meldinger/chatter.
• Dra og slipp for å flytte møter i Teams-kalenderen.

Endrede funksjoner

• De lilla varslene fra Team er borte og finnes i stedet i Windows-varslene.
• Wiki-appen er erstattet av Onenote.
• Organisasjonskartet er nå tilgjengelig i personkortet.
• Se brukernes online-status, neste ledige kalendertid og LinkedIn.

Bedre ytelse

• Raskere oppkobling til møter og veksling mellom kanaler.
• Det går dobbelt så raskt å koble til møter og bytte mellom kanaler.

• 50 % mindre CPU-minnebruk, noe som bidrar til lengre batterilevetid.
• Opptil 70 % mindre plass på harddisken.
• Raskere installasjon og lading.

Nnå som du vet mer om noen viktige funksjoner som har blitt endret, foreslår vi at du prøver det!

 

Team er så mye mer enn møter og samtaler.

Teams brukes ikke bare til møter, men også til ekstern og intern kommunikasjon, filhåndtering og som lager for appene du trenger for å gjøre jobben din.

Plattformen samler alle funksjonene fra Microsoft 365 og de tredjepartsappene du har valgt, på ett sted. Dette gir deg den perfekte plattformen for samarbeid internt i organisasjonen og med eksterne parter. Stadig flere forstår hvordan de kan bruke Teams i arbeidet sitt til å opprette nye dokumenter, administrere kalenderen, nå kolleger internt og kunder eksternt, administrere kundeportalen og planlegge oppgaver og prosjekter. 

Det finnes for eksempel apper som Bookings for å planlegge bookinger, Forms for å lage undersøkelser, spørreskjemaer og avstemninger, og innebygde Planners som kan erstatte Trello for å organisere prosjekter.

Når du jobber i Teams, har du det du trenger med én pålogging, data samlet på ett sted og dessuten GDPR-sikkert.

  

Ny teknologi er sjelden nok for å fungere optimalt

Vår erfaring fra egen organisasjon og kundeprosjekter er at ny eller oppdatert teknologi sjelden er nok for at mennesker skal kunne jobbe og samarbeide på sitt beste.Det er kreves ofte at dere jobber aktivt med endring og utvikling sammen, og at dere utvikler prosesser og struktur for hvordan dere skal samarbeide om blant annet kommunikasjon og dokumenthåndtering i Teams. Det er tross alt viktig å få retningslinjer på plass og at medarbeiderne ønsker å følge dem, slik at arbeidsoppgaver og samarbeid flyter så effektivt som mulig.

Ta kontakt!

Vi hjelper deg gjerne med å komme i gang med Teams 2.0 og sette opp arbeidsprosesser og strukturer som passer din organisasjon. Ved hjelp av teknologi, mennesker og prosesser kan dere utnytte kraften i Teams på best mulig måte.

Takontakt, så kan vi snakke om hvordan vi kan hjelpe din organisasjon!