Nyheter i Microsoft Teams som tar det digitale fjernarbeidet ditt videre

Microsoft utvikler kontinuerlig samarbeidsplattformen Teams for å gi nye muligheter for deg som bruker. Funksjonene som presenteres nå i 2020 og fremover er ment å forenkle for alle virksomheter som er tvunget, eller har valgt, å jobbe eksternt – funksjoner som engasjerer og involverer ansatte.

I løpet av sommeren ble det sluppet mange nyheter på Teams-fronten og med alle eksisterende og nye funksjoner er det ikke alltid like lett å følge med i svingene. Vet du alt i Teams som kan hjelpe organisasjonen din til å bli mer effektiv? Her er et utvalg av det vi i WeSafe synes er viktig for deg å vite.

Se mer i Teammøter og samarbeid bedre

Behovet for å kunne møtes på nett for å se hverandres øyne og ha samtaler «nesten som på ekte» har økt enormt. I Teams kunne du tidligere bare se et lite antall kollegers ansikter, men i løpet av sommeren økte Microsoft det til du kan se 49. Nå er åtte deltakere også å se på mobile enheter og ni på iPad. Det gir et tilstrekkelig nivå for de fleste møter som krever interaktivitet, hvor alle kan bli sett og hørt i samme møte. Konkurrerende plattformer vant tidligere terreng på grunn av dette, men nå har Microsoft innhentet og Teams-brukere trenger ikke lenger å gå til tredjeparter for å føle seg involvert i fjernmøter.

Togheter Mode - sammen er det nye flott!

Microsoft satser stort på å styrke fellesskapet i digitale møter. Noe de kaller: Together Mode . Det betyr blant annet at du som sitter i møtet nærmest havner i en utsikt der det ser ut som du sitter i en sal. Blikket trekkes mot foredragsholderen og følelsen av medvirkning øker markant.

Det er nå mulig å seriøst jobbe eksternt og gi reaksjoner til de andre deltakerne under møtet ved å like og vise direkte respons. For de som er forelesere, eller foredragsholdere, er disse nye funksjonene noen ganger avgjørende for å prestere godt. Det er ekstremt vanskelig å sitte og se på deltakernes initialer, med kameraene avslått, og ikke få noen tilbakemelding overhodet.

I Together Mode kan du også velge å se presentatøren på bildet samtidig som presentasjonen deles. Det øker også nærheten mellom deltakerne samtidig som møteopplevelsen blir mer kreativ og dynamisk.

Møt 20 000 om gangen

For virkelig store forsamlinger er det nå mulig for opptil 20.000 tilskuere å ta del i sendingen. I tillegg kommer 1000 personer som interaktivt kan delta på møtet, hvor de 49 mest aktive deltakerne vises i vinduet og hvor foredragsholderen vises av en gul firkant som skinner rundt rammen, noe som gir økt klarhet.

For de enkelte som logger inn er det mulig å endre bakgrunn til hvilket som helst bilde og for eksempel tilpasse organisasjonens grafiske profil. Det skaper en mer personlig følelse i deltakelsen.

Ikke bare møter i Teams!

Team har eksistert i fire år og plattformen blir i økende grad et knutepunkt for samarbeid; et økosystem for arbeidsdagen din. Team brukes ikke bare til møter men også til ekstern og intern kommunikasjon, til filhåndtering og er et samlingssted for appene du trenger for å kunne administrere jobben din. Nå begynner flere å forstå hvordan de faktisk kan bruke denne plattformen i sitt arbeid og lage nye dokumenter, administrere kalenderen, nå kollegaer internt og kunder eksternt og også administrere kundeportalen. Alt er knyttet sammen på ett sted og Teams begynner virkelig å bli et knutepunkt og samarbeidsplattform i henhold til Microsofts visjon.

Men det er som sagt ikke alltid lett å henge med på alle mulighetene som tilbys. Hvorfor skal du for eksempel fortsette å bruke Doodle for å sende ut en forespørsel til kunder når du kan bruke MS Bookings eller Forms? Eller hvorfor bruke Trello når lignende Planner er innebygd? Blir du i Teams har du det du trenger med pålogging, data samlet på ett sted og også GDPR-sikret.

Flere nyheter i Teams:

  • Microsoft Lists: Som gjennom informasjonssporing i Microsoft 365 kan konfigurere lister for bedre organisering av arrangementer, ærend, eiendeler og mer.
  • Reduser mengden data i mobilen: I Teams mobilapp er det en ny innstilling for å redusere datamengden for mobilbrukere.
  • Integrert mobiltelefoni : Gjennom en lisens og et abonnement kan du ringe direkte fra Teams med Business Voice.
  • Smartere søkefunksjon: På tide å gå bort fra mappestrukturen og heller bruke søkefunksjonen i Teams! Du kan nå søke etter en fil, en person, en app uansett hvor den er lagret.
  • Automatisk transkripsjon: Denne funksjonen skriver det som blir sagt i møtet og lagrer utskriften. Da er det mulig å søke på ord i den i etterkant og på det som ble sagt i opptaket gjennom denne automatiske transkripsjonen.
  • WeSafes kundeportal: Ingen nyheter, men verdt å løfte likevel! Inneholder apper som vi har laget for andre kunder – det gir mange tilleggsmuligheter utenfor Microsofts standardsortiment! Vi gjør appene våre tilgjengelige for alle våre kunder.

WeSafe følger deg hele veien

For deg som bruker er Teams det opplagte valget – alt du trenger er tilgjengelig i plattformen og på Office.com finnes det massevis av innsikt og flere løsninger som kan passe din organisasjon.

Vi i WeSafe tror at tilgang til Teams vil være det primære arbeidsverktøyet du trenger når du er ny på en arbeidsplass, og Microsoft åpner også for tredjeparts programvare. Vi jobber for fullt i plattformen selv og bruker mange av de eksisterende appene, noe som gjør at vi også kan sørge for at kundene våre er i forkant, og at de får vite hva som skjer når det skjer.

Selv om Teams passer for alle, vil alle jobbe på forskjellige måter i Teams – det gir uendelige muligheter. Vi ønsker å hjelpe deg å gå riktig vei: færre pålogginger, et mindre komplekst arbeidsmiljø og lavere kostnader. Kontakt oss så hjelper vi deg videre.

Vil du få et glimt av hvordan organisasjonen din bruker kraften til Teams? Kontakt oss for en gratis konsultasjonstime hvor du forteller om dine behov og hvor langt du har kommet i Teams. Vi vil fortelle deg hva du kan gjøre i fremtiden!

Robert Veberg
Robert Veberg

Teknisk leder - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Webinar

Microsoft Teams - Leder- og administratoropplæring

Microsoft Teams - Leder- og administratoropplæring

Få mest mulig ut av Microsoft Teams samtidig som du oppfyller sikkerhets- og samsvarskravene du har.

Les mer

Er du interessert i andre bloggartikler om produktivitet?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å øke produktiviteten? Ta kontakt så forteller vi deg mer!