Nyheter i Microsoft Teams som tar det digitale fjernarbeidet ditt videre

Microsoft utvikler kontinuerlig samarbeidsplattformen Teams for å gi deg som bruker nye muligheter. Funksjonene som presenteres nå i 2020 og fremover, er ment å forenkle for alle bedrifter som jobber eksternt. Det er funksjoner som engasjerer og involverer medarbeiderne. Bli med og oppdag nye funksjoner i Teams! 

I løpet av sommeren ble det sluppet mange nyheter på Teams-fronten og med alle eksisterende og nye funksjoner er det ikke alltid like lett å følge med i svingene. Vet du alt i Teams som kan hjelpe organisasjonen din til å bli mer effektiv? Her er et utvalg av det vi i WeSafe synes er viktig for deg å vite.

Se mer i Teammøter og samarbeid bedre

Behovet for å kunne møtes online for å se hverandre i øynene og føre samtaler har økt enormt. I Teams kunne man tidligere bare se et lite antall kollegers ansikter, men i løpet av sommeren økte Microsoft antallet til 49. Nå kan man også se åtte deltakere på mobile enheter og ni på iPad. Dette gir et tilstrekkelig nivå for de fleste møter som krever interaktivitet, der alle kan ses og høres i samme møte. Tidligere vant konkurrerende plattformer terreng på grunn av dette, men nå har Microsoft tatt igjen forspranget. Teams-brukere trenger ikke lenger å gå til en tredjepart for å føle seg involvert i eksterne møter.

Together Mode - sammen er det nye store!

Microsoft satser stort på å styrke fellesskapet i digitale møter. Det er en fellesnevner for alle de nye funksjonene i Teams. Noe som nå er lagt til, er Together Mode. Det betyr blant annet at du som sitter i møtet virtuelt, havner i en visning der det ser ut som om du sitter i et auditorium. Du retter automatisk blikket mot den som snakker, noe som øker følelsen av deltakelse betraktelig.

Det er nå mulig å jobbe på avstand og gi umiddelbar tilbakemelding til de andre deltakerne under møtet. For foreleseren eller presentatøren er disse nye funksjonene noen ganger avgjørende for å gjøre en god jobb. Det er ekstremt vanskelig å sitte og se på deltakernes initialer, med kameraene slått av, og ikke få noen tilbakemelding i det hele tatt.

Med Together Mode kan du også velge å vise presentatøren aktivt i bildet mens du deler presentasjonen. Dette øker også nærheten mellom deltakerne og gjør møteopplevelsen mer kreativ og dynamisk.

Møt 20 000 om gangen

For virkelig store forsamlinger er det nå mulig for opptil 20.000 tilskuere å ta del i sendingen. I tillegg kommer 1000 personer som interaktivt kan delta på møtet, hvor de 49 mest aktive deltakerne vises i vinduet og hvor foredragsholderen vises av en gul firkant som skinner rundt rammen, noe som gir økt klarhet.

For de enkelte som logger inn er det mulig å endre bakgrunn til hvilket som helst bilde og for eksempel tilpasse organisasjonens grafiske profil. Det skaper en mer personlig følelse i deltakelsen.

Ikke bare møter i Teams!

Plattformen blir i stadig større grad et knutepunkt for samarbeid, et økosystem for arbeidshverdagen. Teams brukes ikke bare til møter, men også til ekstern og intern kommunikasjon. Til filhåndtering og som et lager for appene du trenger for å gjøre jobben din. Nå begynner stadig flere å innse hvordan de faktisk kan bruke denne plattformen til å opprette nye dokumenter, administrere kalenderen, nå kolleger internt og kunder eksternt og til og med administrere kundeportalen. Alt er samlet på ett sted, og Teams begynner virkelig å bli et knutepunkt og en samarbeidsplattform i henhold til Microsofts visjon.

Men det er som sagt ikke alltid lett å henge med på alle mulighetene som tilbys. Hvorfor skal du for eksempel fortsette å bruke Doodle for å sende ut en forespørsel til kunder når du kan bruke MS Bookings eller Forms? Eller hvorfor bruke Trello når lignende Planner er innebygd? Blir du i Teams har du det du trenger med pålogging, data samlet på ett sted og også GDPR-sikret.

Flere nyheter i Teams:

  • Microsoft Lists: Som gjennom informasjonssporing i Microsoft 365 kan konfigurere lister for bedre organisering av arrangementer, ærend, eiendeler og mer.
  • Reduser mengden data i mobilen: I Teams mobilapp er det en ny innstilling for å redusere datamengden for mobilbrukere.
  • Integrert mobiltelefoni : Gjennom en lisens og et abonnement kan du ringe direkte fra Teams med Business Voice.
  • Smartere søkefunksjon: På tide å gå bort fra mappestrukturen og heller bruke søkefunksjonen i Teams! Du kan nå søke etter en fil, en person, en app uansett hvor den er lagret.
  • Automatisk transkripsjon: Denne funksjonen skriver det som blir sagt i møtet og lagrer utskriften. Da er det mulig å søke på ord i den i etterkant og på det som ble sagt i opptaket gjennom denne automatiske transkripsjonen.
  • WeSafes kundeportal: Ingen nyheter, men verdt å løfte likevel! Inneholder apper som vi har laget for andre kunder – det gir mange tilleggsmuligheter utenfor Microsofts standardsortiment! Vi gjør appene våre tilgjengelige for alle våre kunder.

WeSafe følger deg hele veien

For deg som bruker er Teams det opplagte valget – alt du trenger er tilgjengelig i plattformen og på Office.com finnes det massevis av innsikt og flere løsninger som kan passe din organisasjon.

Vi i WeSafe tror at tilgang til Teams vil være det primære arbeidsverktøyet du trenger når du er ny på en arbeidsplass, og Microsoft åpner også for tredjeparts programvare. Vi jobber for fullt i plattformen selv og bruker mange av de eksisterende appene, noe som gjør at vi også kan sørge for at kundene våre er i forkant, og at de får vite hva som skjer når det skjer.

Selv om Teams passer for alle, vil alle jobbe på forskjellige måter i Teams – det gir uendelige muligheter. Vi ønsker å hjelpe deg å gå riktig vei: færre pålogginger, et mindre komplekst arbeidsmiljø og lavere kostnader. Kontakt oss så hjelper vi deg videre.

Vil du få et glimt av hvordan organisasjonen din bruker kraften til Teams? Kontakt oss for en gratis konsultasjonstime hvor du forteller om dine behov og hvor langt du har kommet i Teams. Vi vil fortelle deg hva du kan gjøre i fremtiden!

Robert Veberg
Robert Veberg

Teknisk leder - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Webinar

Microsoft Teams - Leder- og administratoropplæring

Microsoft Teams - Leder- og administratoropplæring

Få mest mulig ut av Microsoft Teams samtidig som du oppfyller sikkerhets- og samsvarskravene du har.

Les mer

Er du interessert i andre bloggartikler om produktivitet?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å øke produktiviteten? Ta kontakt så forteller vi deg mer!