Med Virtual Desktop kan TS Byggkoncept bruke Visma Lön i skyen

TS Byggkoncept er et raskt voksende selskap i byggebransjen og har siden oppstarten i 2018 hatt over 100 ansatte. At de ville velge skyen fremfor sine egne servere var en selvfølge, men da deres nye økonomisjef ville jobbe i Visma Lön, som krever server, fikk de problemer. Finn ut hvordan WeSafe løste utfordringen ved å bruke Microsoft 365 Desktop.

TS Byggkoncept er et byggefirma med hovedkontor i Arlöv utenfor Malmö. Her henvender seg profesjonelle aktører for alle typer byggeoppdrag innen områder som bygg, betongarbeid, armeringsarbeider og ventilasjonsarbeid. Selskapet ble stiftet i mai 2018 og på 1,5 år har de vokst til over 100 ansatte, så det har gått fort.

Etter tidligere å ha brukt regnskapskonsulent, var det i september 2019 på tide å ta hjem regnskapet og ansette en økonomisjef. Da Jessica Duah-Johnsson fikk jobben, ville hun jobbe i Visma Lön.

«Jeg hadde jobbet hos Visma Lön før og følte meg komfortabel i det programmet, men jeg visste at jeg trengte en server for å kunne bruke den. Jeg tok opp problemet da jeg startet, men det var litt usikkert hvordan det fungerte og hvordan vi skulle løse dem.

- Jessica Duah-Johnsson, økonomisjef

WeSafe fant en løsning

Siden TS Byggkoncept allerede samarbeidet med WeSafe om selskapets skytjenester, var det ingen tvil om hvor Jessica ville henvende seg. Hun tok kontakt med WeSafe og fortalte at hun ønsket å jobbe med Visma Lön og at hun trengte en server.

– Jeg hadde aldri hørt at det fantes et alternativ, så jeg så for meg at vi trengte et rom hvor det er mange maskiner som surrer, lyder og blinker. Men WeSafe fortalte dem at de hadde en annen løsning. At jeg kan ha en server men at jeg ikke har den på kontoret.

Løsningen som WeSafe foreslo var Microsoft 365 desktop , en arbeidsplasstjeneste basert på Azure Virtual Desktop. For en fast månedlig avgift får brukerne et komplett Windows 10-miljø på et virtuelt skrivebord i skyen.

– Det fremstod som en veldig fleksibel løsning. Siden regnskapsprogrammet vårt er skybasert, hadde jeg allerede sett fordelene med å kunne få tilgang til programmene også utenfor kontoret. Nå kunne jeg gjort det med Visma Lön også, sier Jessica.

En løsning å vokse med

WeSafe satte opp det eksterne skrivebordet, gjorde en bruker av Jessica og tok seg av all teknologien. I stedet for å måtte investere mye i egne servere, betaler TS Byggkoncept en fast månedlig kostnad per bruker. Spesielt skalerbarhet så ut til å være en stor fordel. Etter hvert som selskapet vokser, kan det være nødvendig å skalere opp løsningen og legge til flere brukere.

Den ferdige løsningen innfrir Jessicas forventninger godt, selv om internettforbindelsen på kontoret i Arlöv egentlig ikke er optimal for å drive en ekstern pult. Den eneste gangen hun måtte kontakte support var ved en passordendring:

«Alt har fungert ekstremt knirkefritt, og det var enkelt å komme i gang. Da jeg måtte endre passordet mitt etter en viss tid, hadde jeg ikke tillatelse til det, men WeSafe løste det raskt. De har alltid vært veldig hjelpsomme og gitt rask tilbakemelding når vi trengte hjelp.»

- Jessica Duah-Johnsson, økonomisjef

Vant til å jobbe i skyen

I tillegg til det eksterne skrivebordet og Visma Lön, jobber Jessica og hennes kolleger mye med produktivitetsverktøyene i Microsoft 365. Dokumenter lagres i OneDrive og mye av kommunikasjonen foregår i Teams. Jessica har det eksterne skrivebordet på sin egen skjerm, men siden det virtuelle skrivebordet har full støtte for alle applikasjoner i Microsoft 365, kan hun, om hun ønsker, få tilgang til alt fra det eksterne skrivebordet.

– Det at jeg kan koble til en ekstern pult gjør det veldig enkelt for meg fordi jeg ikke trenger å gå på kontoret for å tjene lønn. Det betyr for eksempel at jeg slipper å planlegge ferien slik at jeg kan være på kontoret rundt det tjuende, noe jeg har måttet gjøre i mine tidligere jobber!

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en plattform under konstant utvikling!

Hvordan holder du Microsoft 365-miljøet ditt oppdatert, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Les mer

Gratis demo av Microsoft 365 Desktop

Med vår arbeidsplasstjeneste Microsoft 365 Desk skreddersyr vi tjenesten til dine behov!

Les mer og bestill din gratis demo av Microsoft 365 Desktop her

Bestill her

Gratis demo av Microsoft Viva - din nye medarbeiderplattform

Tenk deg å ha tilgang til bedriftens intranett direkte i Teams. Med Microsoft Viva er det mulig, Viva er plattformen hvor ansattes kommunikasjon, engasjement, trivsel og kunnskap står i sentrum.

Les mer og bestill

Er du interessert i andre bloggartikler om produktivitet?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å ta steget til Azures virtuelle skrivebord? Ta kontakt så forteller vi deg mer!