Microsoft Power Platform Governance: behold kontrollen når de ansatte slipper kreativiteten løs

Mange fbedrifter som har begynt å bruke Microsoft Power Platform i større skala begynnerr legg merke til baksiden av det digitale demokratiet. Når ansatte bygger og administrerer sine egne verktøy kan det drive opp kostnadene, stoppe arbeidsflyter og undergrave ITsikkerheta. For å unngå dette og få mest mulig ut av unngå dette og få mest mulig ut av IT, er det nødvendig med kontinuerlige krever kontinuerlig overvåking og vedlikehold av plattformen - styring.

 

Prisen for ansattes frihet

Microsoft Power Platform er inkludert i de fleste bedrifters Microsoft 365-abonnementer. Plattformen muliggjør det som vanligvis kalles innbyggerutviklingdet vil si at virksomhetens ansatte kan automatiserer og digitaliserer arbeidsprosessene sine på egen hånd uten å være avhengig av IT-avdelingen. Det er en snarvei til effektivitet, en en god kraft som virkelig kan frigjøre kreativiteten i bedriften.

Det er viktig at de nye amatørutviklerne bruker plattformen på riktig måte. Vi ser at selskaper som har begynt å bruke Power Platform i større skala, har begynt å merke baksiden av det digitale demokratiet. Hvis initiativkraft slippes løs uten kontroll, vil det før eller senere føre til uønskede konsekvenser.

Det må finnes en balanse mellom sentral kontroll og individuell frihet.

 

Stigende kostnader

Kostnadene ved økt bruk av plattformen lønner seg ofte i form av effektivitets- og produktivitetsforbedringer. Når brukerne bygger sine egne arbeidsflyter uten kontroll og retningslinjer, kan imidlertid kostnadene til kan imidlertid kostnadene for lagring og dataforbruk raskt komme ut av kontroll.

Men ansatte kjøper ofte for mange licenser eller beholder lisenser som ikke lenger brukes på jobben. Når en prosess blir forlatt av opphavspersonen og ikke lenger brukes ligger den bare og koster penger. En prosess som bruker én gigabit til lagring kan koste 450 kroner i måneden. Det er heller ikke uvanlig at aktive strømmer som det ikke lenger er behov for, akkumulerer unødvendige driftskostnader hver måned. Mange ganger uten at selskapet har en anelse om det.

 

Feilslåtte forretningsprosesser

Men det handler ikke bare om kostnader: Borgernes utvikling kan også øke risikoen for feil i forretningsprosessene. Personlig avhengighet er en stor synder. En ansatt som har bygget en automatisert flyt for en prosess som mange mennesker er avhengige av, kan slutte. Plutselig er det ingen til å administrere det. Kanskje det var den tidligere ansatte som bygde alle de rapportene i Power BI som må rapporteres i tide. Da kan det bli vanskelig.

Det kan være nok for en intetanende person å endre et passord for at en prosess skal slutte å fungere. Det kan ta mange timer å feilsøke en arbeidsflyt og finne løsninger når du ikke er kjent med Power Platform. I verste fall må du gjenoppbygge hele flyten på nytt.

 

Sikkerhetsrisikoer

Så har vi IT-sikkerhet. Du må sørge for at de riktige personene har tilgang til GDPR-data eller konfidensiell informasjon i arbeidsflyter som er bygd opp av dine ansatte. For å unngå å sette sikkerheten i fare, må du vite at dataene som behandles og brukerne er beskyttet mot trusler og angrep.

 

Styring - få mest mulig ut av IT

I en bredere sammenheng handler det ikke bare om å unngå problemer, men også om å å utnytte bedriftens IT på en på en effektivt i organisasjonen.

Dette krever kontroll og styring, eller IT-styring, kunsten å proaktiv styring av organisasjonen slik at IT tilfører så mye verdi som mulig.

Så langt har styringen av plattformen mer eller mindre krevd en heltidsansatt. En person som lært seg verktøyene for styring i Power-plattformen og hele tiden holder seg holder seg oppdatert med de mange og raske endringene i livsmiljøet.

Men nå finnes det faktisk et alternativ: Microsoft Power Platform Governance som en abonnementstjeneste.

 

Forvaltning som en tjeneste

Forvaltning som en tjeneste betyr at WeSafe overvåker de digitale prosessene og forretningseiendelene som er opprettet av organisasjonen din ved hjelp av Microsoft Power Platform. Vi oppdager og varsler deg om feil i systemet, for eksempel feil som oppstår i prosesser eller ubrukt lagringsplass.

Etterlevelsesprosessene våre sikrer at bedriften din overholder gjeldende lover og forskrifter og retningslinjer for hvordan datatap skal håndteres.

Hver måned vil du motta en rapport med anbefalte tiltak basert på en analyse av plattformen din og beste praksis.

Dette gjør at virksomheten din kan få mest mulig ut av plattformen uten behov for intern ekspertise. Det gir deg sikkerheten og kontrollen du trenger for å proaktivt utvikle og forbedre virksomheten din.

 

Les mer om Power Platform Governance - eller ta kontakt!