7 enkle sikkerhetstiltak for å beskytte deg mot angrep med Microsoft 365
Hvert år blir små og mellomstore bedrifter utsatt for hackingforsøk. I takt med den raske teknologiske utviklingen øker også cybertrusler og datainnbrudd kraftig. Hver dag oppdages en million nye cybertrusler. I denne artikkelen gir vi deg 7 tips til hvordan du enkelt kan bruke de innebygde funksjonene i Microsoft 365 for å øke sikkerheten. Verktøyene er allerede inkludert i lisensen din. Alt du trenger å gjøre er å bruke dem.
Hver dag leser vi om nye cybertrusler og angrep som koster bedrifter mye penger. I motsetning til hva mange tror, er det ikke bare store selskaper som blir utsatt. Faktisk er 43 prosent av alle nettangrep rettet mot selskaper med færre enn 300 ansatte, noe som tilsvarer 95 prosent av verdens selskaper.
For å kunne forsvare deg mot disse angrepene må du bygge så god beskyttelse som mulig, men det betyr ikke at du trenger å bruke mye penger på sikkerhetsløsninger. Med din Microsoft 365-lisens har du tilgang til flere verktøy som kan øke sikkerhetsnivået betraktelig. Siden du allerede har tilgang til alle verktøyene vil det ikke koste deg en krone.
Her er 7 tips om hva du kan gjøre for å øke sikkerheten din i dag:
- Sjekk Secure Score- Secure Score er Microsofts sentraliserte sikkerhetsverktøy. Secure Score undersøker bedriftens IT-miljø for å identifisere risikoområdene som eksisterer og gir deg anbefalinger om hvordan du kan forbedre sikkerheten din. Evalueringen gjøres gjennom en poengskala og gir deg informasjon om hvordan du ligger an sikkerhetsmessig i forhold til andre virksomheter med tilsvarende miljø.
- Aktiver multifaktorautentisering – Undersøkelser viser at 90 prosent av alle passord kan knekkes på mindre enn seks timer og at to av tre bruker samme passord på jobben som hjemme. Ikke rart at 81 prosent av alle inntrengninger kan knyttes til svake eller stjålne passord! Å aktivere multifaktorautentisering er ikke bare et av de viktigste trinnene, men også et av de enkleste. Ved å supplere passordet med en annen autentiseringsmetode kan 99,99 prosent av alle angrep forhindres.
- Bruk enhetsadministrasjon for mobile enheter – Dagens brukere forventer å kunne jobbe hvor som helst, når som helst. At du skal kunne få tilgang til bedriftsdata via din egen enhet er i mange tilfeller en selvfølge. For å tilpasse seg det nye arbeidslivet må du finne en god balanse mellom produktivitet og trygghet. Ved å bruke Enhetsbehandling for mobile enheter innebygd i Microsoft 365, kan du sikre at telefoner og nettbrett er PIN-beskyttet. Skulle en enhet mistes eller stjeles, kan du fjernslette den.
- Opprett en egen administrasjonskonto – Hvis du er systemadministrator, er det stor sannsynlighet for at hackerne vil angripe deg først. Et godt tips er derfor å opprette en egen brukerkonto med eget passord som du kun bruker når du skal ha administratorrettighetene dine.
- Blokker mistenkelige filtyper - Det beste er selvfølgelig å ikke klikke på de farlige koblingene og ikke laste ned de vedleggene som viser seg å inneholde ondsinnet kode, men før eller siden vil noen gjøre det. Microsoft 365 har et innebygd verktøy som beskytter brukernes e-post ved å sjekke lenker og vedlegg og blokkere potensielle trusler.
- Lagre filene dine i OneDrive – Lagre filene dine der de er tryggest, altså i skyen. Hvis du har bedriftens filer lagret på OneDrive, kan de enkelt gjenopprettes dersom de skulle bli rammet av et angrep.
- Blokker muligheten for automatisk videresending av e-poster – Det er ikke uvanlig at hackere som får tilgang til en brukerkonto videresender e-posten til en ekstern konto mens de venter på at det rette øyeblikket skal slå til. Ved å blokkere funksjonen kan du blokkere dem.
Innebygd sikkerhet i Microsoft 365
En forutsetning for at du skal kunne følge rådene våre er at du bruker Microsoft 365 og at bruk av Microsoft 365 faktisk er et råd i seg selv. Etter flere tiår med arbeid for å løse problemene som mange selskaper står overfor, har Microsoft bygget en bransjeledende beskyttelse som jobber proaktivt for å gjenkjenne og stoppe ulike typer inntrengingsforsøk. Microsoft Intelligent Security oppdager nye angrep hvert sekund og millioner av ganger om dagen.
Utdan dine ansatte
Til syvende og sist kan ingen programvare forhindre angrep så effektivt som en arbeidsstyrke som er trent til å oppdage og stoppe trusler, så til slutt ønsker vi å prøve å jobbe med bedriftens sikkerhetskultur og utdanne brukere. Noen ganger vil ting fortsatt gå galt, men med de innebygde funksjonene i Microsoft 365 som sikkerhetsnett kan du forhåpentligvis fortsatt sove godt om natten.
Vil du vite mer om hvordan du med enkle midler kan styrke sikkerheten i din bedrift? Her har vi samlet en rekke filmer som på en morsom og lærerik måte gir deg enda flere tips. Du kan også bestille en gratis sikkerhetsanalyse på WeSafe.se/SecurityCheck .
Gratis sikkerhetsanalyse av ditt Microsoft 365-miljø
Få konkrete og solide tips til hvordan du bedre kan beskytte organisasjonen din