Databeskyttelsesforordningen – nødvendig ondskap eller nye muligheter?

25. mai 2018 trer den nye databeskyttelsesforordningen i kraft og vi må begynne å handle nå. Mer og mer leses i pressen og spørsmålene handler om hva vi må gjøre, hva vil det koste? Hva skjer hvis vi ikke handler? Dette er åpenbart relevante spørsmål og må besvares, men det er et annet aspekt som bør diskuteres:

Hva kan den nye databeskyttelsesforordningen gjøre for oss?

Forordningen tvinger oss til å gjennomgå alle prosesser som involverer noen form for personopplysninger. Det betyr igjen at vi må tilpasse flere av disse prosessene slik at vi kan leve opp til de nye kravene.
Vi må også gjennomgå dataene våre og klassifisere dem for å kunne identifisere personopplysningene våre i fremtiden. To tunge jobber som må gjøres – men hvorfor ikke benytte anledningen til å se på hvordan vi kan effektivisere, automatisere og klassifisere dataene våre på andre måter som gir oss annen merverdi?
Når du likevel skal analysere dataene dine, kan du benytte anledningen til å gjøre andre endringer som fører til strømlinjeformede prosesser, reduserte administrasjonskostnader og kanskje ny innsikt om kundene dine.
Office 365 tilbyr en utmerket plattform for digitalisering og automatisering. Mange av våre kunder har allerede tatt steget inn i Office 365, men nå er det på tide å ta det neste.

Spørsmål å stille

• Kan vi automatisere noen av våre manuelle prosesser?
• Kan vi klassifisere dataene våre på andre måter som gagner oss i andre sammenhenger?
• Kan vi utnytte og digitalisere andre data samtidig?
• Kan vi identifisere andre muligheter?
Skal vi tro Gartner er det digitalisering vi bør satse på. Slutt å kaste bort penger på forretningssystemer – digitaliser i stedet!

La oss konkretisere. Ferie og fravær skal håndteres. Dette innebærer vanligvis flere trinn som må utføres manuelt:

• Ferieforespørsel igangsettes
• Godkjenning fra leder
• Oppdatering av ferieliste
• Melding til lønnskontoret

• Bestilles i kalender
• Lag fraværsmelding

Felles for disse trinnene er at samme data skal behandles i alle trinn. Mange bedrifter håndterer trinnene separat og i mange tilfeller manuelt.
Når vi digitaliserer miljøet vårt, åpner det seg nye muligheter. Vi kan gjenbruke de samme dataene i ulike sammenhenger.
Ved hjelp av Office 365 flow kan disse trinnene minimeres fra seks til to – Forespørsel og godkjenning.
Sist, men ikke minst, er det å være klar for GDPR et kvalitetsstempel som du vil kunne bruke i mange sammenhenger – ikke minst som et konkurranseverktøy.

 

Inspirasjon og kunnskap direkte til innboksen din

Meld deg på vårt månedlige inspirasjonsbrev som gir deg tips, innsikt og råd om nye måter å jobbe på, prosesser og sikkerhet knyttet til Microsoft 365, Azure og ulike verktøy i Microsofts skyplattform.

Gratis sikkerhetsanalyse av ditt Microsoft 365-miljø

Gratis sikkerhetsanalyse

Få konkrete og solide tips til hvordan du bedre kan beskytte organisasjonen din

Les mer og bestill

Interessert i andre blogginnlegg fra Wesafe?

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din virksomhet med å vokse med Microsofts skytjenester? Ta kontakt så forteller vi deg mer!