Understøttelse af brugerdefinerede processer i Microsoft 365

Har du brug for at automatisere, digitalisere og effektivisere processer i din organisation? Så er du langt fra alene. Men inden du henter etkonsulentfirma, der udvikler en app til dig, skal du finde ud af, om det kan lade sig gøre med den platform, du allerede har. Du måske kommer, at bli overrasket.

Microsoft Power Platform er en del af Microsoft 365 for enterprise og tilbyder en bred vifte af supportfunktioner til processerne i din virksomhed. Strømme.

Du har allerede alt, hvad du har brug for

Har din Microsoft 365-udbyder fortalt dig om de muligheder, power platform giver dig?  

Vist dig, hvordan du kan opbygge flows , der letter din og dine medarbejderes hverdag ved at forenkle fælles processer?

Sammenlignet roi for en eksternt udviklet processupport med ROI for at oprette den i Power Platform?  

Ikke? 

Mange virksomheder, der sælger deres eget system eller bygger apps på andre platforme , er gode til at få Power Apps og Power Automate til at virke sværere, end det er.  

Vi forsøger at være så åbne som muligt med power platform-funktioner, og hvad der kræves for at understøtte en proces. Sammen finder vi en balance mellem, hvad kunden selv kan gøre, og hvad de har brug for hjælp til. 

Der er mange penge at spare, hvis du vælger at udnytte Power Platform i stedet for at gå over floden efter vand og bestille en ekstern app. Derudover er alle de nødvendige oplysninger fra din virksomhed i de fleste tilfælde allerede i Microsoft 365.   

På det enkleste niveau kan dine medarbejdere gøre meget ved hjælp af Power Apps og Power Automate på egen hånd ved at starte fra platformens indbyggede skabeloner.

For at supplere dem har WeSafe bygget et skabelonbibliotek i Power Platform med apps, som din organisation kan drage fordel af uden at betale for udvikling. Vores kunder kan søge i vores kundeportal, importere en app, der løser et forretningsproblem og tilpasse det til deres grafiske profil.  

Men for at skabe støtte til overvågning og administration af arbejdsprocesser kræves der ofte lidt mere tekniske færdigheder. Det samme, hvis der kræves en specielt tilpasset processtøtte. Derfor udvikler vi også skræddersyede apps til virksomheder, der ikke vil eller ikke selv kan bygge dem.

Skræddersyede løsninger

Vi tager et kig på nogle Power Platform-løsninger , som WeSafe har special tilpasningt til vores kunder.

Trafikaftale

App bruges til at registrere eksisterende kontrakter i trafiksektoren. Det sikrer også, at virksomheden opfylder og overholder kravene til aftaler, de har indgået med forskellige aktører. Nogle understøttede processer: 

  • Opfølgning 
  • Kvalitetskontrol
  • Krav specifikationer
  • Indeksering af kalender efter aftale
  • Styring af miljøkrav 

Indekseringskalenderen kan kræve en forklaring: Kalenderen givermulighed for for eksempel at bogføre en række checks pr. kontrakt, såsom en check om måneden i 12 måneder. 

Håndterer for eksempel krav til, hvor gamle busserne må være, chaufførernes kvalifikationer og klimakrav til emissioner.

Lager

Registreraer forskellige typer udstyr og værktøjer, der bruges af medarbejderne. Gør det nemt at booke, tjekke udstyr ind og ud og holde styr på, hvornår noget skal serviceres. Det kan være alt fra telefoner og computere til biler i virksomhedens besiddelse.

Klage

Fungerer som et sagsstyringssystem for klager. Appa h anterar klager, der kommer ind og indleder forskellige processer afhængigt af typen af klage.

On/offboarding

Bruges hovedsageligt af HR, IT og ledere til at styreog følge oppå processerne , når en medarbejder starter eller forlader. Det indebærer alt fra at få en computer og telefon, oprette en konto, forberede en arbejdsplads, booke et introduktionsmøde og planlægge den første arbejdsdag.

Rapportering af afvigelse

Kathergoriserer og giver mulighed for at tage rapporter om afvigelser i en virksomhed ud og sikrer, at afvigelser udløser visse handlinger. Skånska Samskapa driver LSS-hjem, HVB-boliger, plejeboliger og arbejder med familiebehandling og ambulant pleje. For eksempel, hvis nogen ikke ønsker at tage deres medicin, registreres en afvigelse i kategorien medicin, og hvis der er mangler i plejen, genereres en Lex Sarah-rapport. Ideer omforbedringer sættes på en liste, som derefter kan diskuteres i et indbygget kommentarforum.

 

Vi er glade for at fortælle dig mere om, hvordan du kan bygge apps og automatisere processer i det værktøj, du allerede har – power platform.

Kontakt os!

 

Læs mere om WeSafe Power Apps her!

Annica Tunster
Annica Tunster

Teknisk lead - Power Platform

040 – 626 75 20annicatunster@wesafe.se

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Webinar

Udvikle og automatisere med Microsoft Power Platform

Webinar – Udvikl og automatiser med Microsoft Power Platform

Få indsigt og grundlæggende forståelse af mulighederne i Microsoft Power Platform

Læs mere

Microsoft 365 Evergreen+

Microsoft 365 Evergreen+

Med Microsoft 365 Evergreen+ er din Microsoft 365-platform fremtidssikret, samtidig med at vi øger virksomhedens effektivitet og produktivitet.

Læs mere

Er du interesseret i andre blogartikler om Modern Workplace?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at udvikle sig med Power Platform? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!