Understøttelse af brugerdefinerede processer i Microsoft 365

Har du brug for at automatisere, digitaliseresdigitalisere og strømline processer i din organisationiorganisation? Så er du langt fra alene. Men før du tager et konsulentfirma der udviklerr en app til dig, tag find ud af om det kan gøres med den platform, du allerede har. Du måske kommer at bli overrasket. Microsoft Power Platform er inkluderet i Microsoft 365 for virksomheder og tilbyder en bred vifte af supportfunktioner til processerne i din virksomhedsvirksomhed. Ved hjælp af platformens Power Apps og Power Automate kan du bygge skræddersyede apps og automatisere forretningsflows.

Du har allerede alt, hvad du har brug for

Har din Microsoft 365-udbyder fortalt dig om mulighederne i Power Platform?

Vist dig, hvordan du kan opbygge flows , der letter din og dine medarbejderes hverdag ved at forenkle fælles processer?

Og sammenlignede ROI for en eksternt udviklet procesunderstøttelse med ROI for at skabe den i Power Platform?

Ikke det?

Mange virksomheder, der sælger deres eget system eller bygger apps på andre platforme er gode til at få få Power Apps og Power Automate til at virke sværere, end det er.

Vi forsøger at være så åbne som muligt omkring mulighederne i Power Platform, og hvad der kræves for at understøtte en proces, så vi sammen kan finde en balance mellem, hvad kunden selv kan gøre, og hvad de har brug for hjælp til.

Der er mange penge at spare hvis man vælger at benytte Power Platform i stedet for at gåå over floden efter vand og bestille en ekstern app. Hvis du f.eks. vil digitalisere din virksomheds kontraktstyring, behøver du sandsynligvis ikke at købe et kontraktstyringssystem. I dette tilfælde kan du lige så godt bruge Power Platform. I de fleste tilfælde indeholder Microsoft 365 allerede alle de oplysninger, din organisation har brug for.

På det enkleste niveau kan dine medarbejdere gøre meget ved hjælp af Power Apps og Power Automate på egen hånd ved at starte fra platformens indbyggede skabeloner.

For at supplere dem har WeSafe opbygget et skabelonbibliotek i Power Platform med apps, som din organisation kan drage fordel af uden at betale for udvikling. Til gengæld kanvores kunder søge i vores kundeportal, importere en app, der løser et forretningsproblem, og tilpasse den til deres grafiske profil.

Men for at skabe støtte til overvågning og administration af arbejdsprocesser kræver ofte lidt mere teknisk ekspertise. Det samme gælder, hvis du har brug for support til en skræddersyet proces. DDet er derfor udvikler vi også skræddersyede apps til virksomheder, der ikke selv vil eller kan bygge dem.

Skræddersyede løsninger med Power Platform

Vi tager et kig på nogle Power Platform-løsninger , som WeSafe har special tilpasningt til vores kunder.

Trafikaftale

Denne app giver dig mulighed for at registrere eksisterende kontrakter i transportsektoren. Den sikrer også, at virksomheden opfylder og overholder kravene til de kontrakter, de har underskrevet med forskellige aktører. Udvalg af processer, vi understøtter:

• Opfølgning 
• Kvalitetskontrol
• Krav specifikationer
• Indeksering af kalender efter aftale
• Styring af miljøkrav 

Indekseringskalenderen kan kræve en forklaring: Kalenderen givermulighed for for eksempel at bogføre en række checks pr. kontrakt, såsom en check om måneden i 12 måneder. 

Håndterer for eksempel krav til, hvor gamle busserne må være, chaufførernes kvalifikationer og klimakrav til emissioner.

Lager

Registerr forskellige typer af udstyr og værktøj der bruges af medarbejdernes. Gør det nemt at booke, checke ind og ud udstyr og holde styr på hvornår noget skal serviceres. Det gælder alt fra telefoner og computere til firmabiler.

Klage

Fungerer som et sagsstyringssystem for klager. Appa h anterar klager, der kommer ind og indleder forskellige processer afhængigt af typen af klage.

On/offboarding

Bruges hovedsageligt af HR, IT og ledere til at administrerestyre og overvågea op processerneprocesser når en medarbejder starter eller slutter. Det betyder alt fra at få en computer og telefon, opsætning af konton, forberede en arbejdsplads, organisere et introduktionsmøde og planlægge den første arbejdsarbejdsdag.

Rapportering af afvigelse

Kategoriserer og giver mulighed for at udtrække rapporter om afvigelser i en aktivitet, og sikrer, at afvigelser udløser bestemte handlinger. For eksempel Skånska Samskapa, der driver driver LSS-hjem, HVB-hjem, støtteboliger og arbejder med familiebehandling og ambulant pleje.Til at håndtere afvigelser bruger Samskapa en app skabt af WeSafe. Hvis nogen for eksempel ikke vil tage deres medicin, registreres der en afvigelse i medicinkategorien, og hvis der er mangler i plejen, genereres der en Lex Sarah-rapport. I mellemtiden er ideer til forbedringerforbedringer i en liste, som derefter kan diskuteres i et indbygget kommentarforum.

 

Vi er glade for at fortælle dig mere om, hvordan du kan bygge apps og automatisere processer i det værktøj, du allerede har – power platform.

Kontakt os!

 

Læs mere om WeSafe Power Apps her!