Was ist neu in Microsoft Teams, das Ihre digitale Remote-Arbeit voranbringt

Microsoft entwickelt die Teams-Kollaborationsplattform ständig weiter, um neue Möglichkeiten für Sie als Nutzer zu schaffen. Die Funktionen, die jetzt im Jahr 2020 und darüber hinaus vorgestellt werden, sollen die Zusammenarbeit für alle Unternehmen vereinfachen, die an entfernten Standorten arbeiten. Es sind Funktionen, die die Mitarbeiter einbinden und beteiligen. Kommen Sie zu uns und entdecken Sie neue Funktionen in Teams! 

Während des Sommers wurden viele Neuigkeiten an der Teamfront veröffentlicht und mit all den bestehenden und neuen Funktionen ist es nicht immer einfach, mit den Kurven Schritt zu halten. Kennen Sie alles, was in Teams enthalten ist, um Ihrem Unternehmen zu helfen, effizienter zu werden?  Hier ist eine Auswahl dessen, was wir bei WeSafe für wichtig halten, damit Sie es wissen.

Erfahren Sie mehr in Teambesprechungen und arbeiten Sie besser zusammen

Das Bedürfnis, sich online zu treffen, um einander in die Augen zu sehen und sich zu unterhalten, hat enorm zugenommen. In Teams konnte man bisher nur eine kleine Anzahl von Gesichtern der Kollegen sehen, aber im Sommer hat Microsoft diese Zahl auf 49 erhöht. Jetzt sind acht Teilnehmer auch auf mobilen Geräten sichtbar und neun auf dem iPad. Das ist für die meisten Meetings, die Interaktivität erfordern, ausreichend, da alle Teilnehmer im selben Meeting gesehen und gehört werden können. Früher haben konkurrierende Plattformen dadurch an Boden gewonnen, aber jetzt hat Microsoft aufgeholt. Teams-Benutzer müssen nicht mehr zu einem Drittanbieter gehen, um sich in Remote-Meetings einbezogen zu fühlen.

Together Mode - gemeinsam ist das neue große Ding!

Microsoft investiert stark in die Stärkung der Community bei digitalen Meetings. Das ist ein gemeinsamer Faktor bei all diesen neuen Funktionen in Teams. Etwas, das jetzt hinzugekommen ist, ist der Together-Modus. Das bedeutet unter anderem, dass Sie, die Sie virtuell in der Besprechung sitzen, in einer Ansicht landen, in der es aussieht, als säßen Sie in einem Auditorium. Sie richten Ihren Blick automatisch auf die Person, die spricht, was das Gefühl der Teilnahme deutlich erhöht.

Es ist jetzt möglich, aus der Ferne zu arbeiten und den anderen Teilnehmern während der Sitzung durch sofortiges Feedback Reaktionen zu geben. Für den Vortragenden oder Moderator sind diese neuen Funktionen manchmal entscheidend für eine gute Leistung. Es ist äußerst schwierig, bei ausgeschalteter Kamera zu sitzen und auf die Initialen der Teilnehmer zu schauen, ohne überhaupt ein Feedback zu erhalten.

Mit dem Together-Modus können Sie auch den Präsentator aktiv in das Bild einblenden, während Sie die Präsentation teilen. Dies erhöht auch die Nähe zwischen den Teilnehmern und macht das Meeting kreativer und dynamischer.

Treffen Sie 20.000 gleichzeitig

Bei wirklich großen Versammlungen ist es nun möglich, dass bis zu 20.000 Zuschauer an der Übertragung teilnehmen. Darüber hinaus können 1.000 Personen interaktiv an der Besprechung teilnehmen, bei der die 49 aktivsten Teilnehmer im Fenster erscheinen und der Redner durch eine gelbe quadratische Beleuchtung um den Rahmen herum angezeigt wird, was für mehr Klarheit sorgt.

Für die Personen, die sich anmelden, ist es möglich, den Hintergrund eines beliebigen Bildes zu ersetzen und es beispielsweise an das grafische Profil der Organisation anzupassen. Es schafft ein persönlicheres Gefühl in der Teilnahme.

Es geht nicht nur um Meetings in Teams.

Die Plattform wird immer mehr zu einer Drehscheibe für die Zusammenarbeit, zu einem Ökosystem für Ihren Arbeitsalltag. Teams werden nicht nur für Besprechungen, sondern auch für die externe und interne Kommunikation genutzt. Für die Dateiverwaltung und als Repository für die Apps, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Jetzt erkennen immer mehr Menschen, wie sie diese Plattform tatsächlich nutzen können, um neue Dokumente zu erstellen, ihren Kalender zu verwalten, Kollegen intern und Kunden extern zu erreichen und sogar das Kundenportal zu verwalten. Alles ist an einem Ort vereint, und Teams entwickelt sich wirklich zu einer Drehscheibe und Kollaborationsplattform im Sinne von Microsofts Vision.

Aber wie gesagt, es ist nicht immer einfach, mit all den Möglichkeiten Schritt zu halten. Warum sollten Sie beispielsweise weiterhin Doodle verwenden, um eine Anfrage an Kunden zu senden, wenn Sie MS Bookings oder Formulare verwenden können? Oder warum Trello verwenden, wenn ein ähnlicher Planer eingebaut ist? Wenn Sie in Teams bleiben, haben Sie alles, was Sie brauchen, mit einem Login, Daten, die an einem Ort gesammelt werden und auch DSGVO-gesichert sind.

Weitere Neuigkeiten in Teams:

  • Microsoft-Listen: Wie bei der Informationsverfolgung in Microsoft 365 können Sie Listen für eine bessere Organisation von Ereignissen, Fällen, Assets und mehr konfigurieren.
  • Reduzieren Sie die Datenmenge auf Ihrem Telefon: Die mobile Teams-App verfügt über eine neue Einstellung, um die Datenmenge für mobile Benutzer zu reduzieren.
  • Integrierte Mobiltelefonie: Über eine Lizenz und ein Abonnement können Sie direkt aus Teams mit Business Voice anrufen.
  • Intelligentere Suchfunktion: Zeit, sich von der Ordnerstruktur zu entfernen und stattdessen die Suchfunktion in Teams zu nutzen! Sie können jetzt eine Datei, eine Person, eine App finden, egal wo sie gespeichert ist.
  • Automatische Transkription: Diese Funktion schreibt, was in der Besprechung gesagt wird und speichert die Transkription. Dann können Sie danach nach Wörtern suchen und nach dem, was in der Aufnahme durch diese automatische Transkription gesagt wurde.
  • Das Kundenportal von WeSafe: Keine Neuigkeiten, aber es lohnt sich trotzdem, sie zu heben! Enthält Apps, die wir für andere Kunden entwickelt haben – es bietet eine Vielzahl zusätzlicher Möglichkeiten außerhalb des Standardangebots von Microsoft! Wir stellen unsere Apps allen unseren Kunden zur Verfügung.

WeSafe folgt Ihnen den ganzen Weg

Für Sie als Benutzer ist Teams die offensichtliche Wahl – alles, was Sie brauchen, ist auf der Plattform verfügbar und auf Office.com gibt es viele Einblicke und mehr Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen können.

Wir bei WeSafe glauben, dass der Zugriff auf Teams das primäre Arbeitswerkzeug sein wird, das Sie benötigen, wenn Sie neu an einem Arbeitsplatz sind, und Microsoft öffnet auch Programme von mehreren Drittanbietern. Wir arbeiten selbst voll in der Plattform und nutzen viele der vorhandenen Apps, was bedeutet, dass wir auch sicherstellen können, dass unsere Kunden im Vordergrund stehen und wissen, was passiert, wenn es passiert.

Obwohl Teams für jeden geeignet ist, wird jeder in Teams anders arbeiten - es bietet endlose Möglichkeiten. Wir möchten Ihnen helfen, den richtigen Weg zu gehen: weniger Logins, eine weniger komplexe Arbeitsumgebung und geringere Kosten. Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen weiter.

Möchten Sie einen Blick darauf werfen, wie Ihr Unternehmen die Leistungsfähigkeit von Teams nutzt? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratungsstunde, in der Sie uns von Ihren Bedürfnissen erzählen und wie weit Sie in Teams gekommen sind. Wir sagen Ihnen, was Sie in Zukunft tun können!

Robert Veberg
Robert Veberg

Technischer Leiter - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

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